É importante endereçar envelopes corretamente por três motivos. Um deles, ajuda os correios a entregar a carta em tempo hábil. Dois, incluindo o endereço do remetente no envelope, garantem que ele possa ser devolvido se o destinatário não estiver mais nesse local.E três, qualquer correspondência enviada da sua empresa representa o seu negócio: um envelope bem escrito e endereçado dá uma boa impressão da sua empresa. Sempre que o seu endereço for um, imprima todas as informações em letras maiúsculas para facilitar a leitura.
Itens que você precisará
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Endereço de correspondência
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Carimbo
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Envelope
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Caneta com tinta azul escura ou preta
Verifique o título e o nome do destinatário e o endereço para onde você está enviando o envelope. Verifique com essa pessoa ou revise a correspondência anterior entre vocês dois para ver qual título eles usam - por exemplo, uma mulher pode ser chamada de Sra. Sra. Ou não usar nenhum título. Verifique os números, o nome da rua e se há um número de apartamento ou suíte. Verifique a ortografia da cidade ou cidade, a abreviação de duas letras do estado e o CEP completo, que é um código de cinco dígitos com um afixo de quatro dígitos.
Ordenadamente imprima o nome do destinatário no centro do envelope com uma caneta. Abaixo do nome, imprima o endereço da rua. Se houver um número de apartamento ou suíte, escreva essa informação ao lado do nome da pessoa. Sob o endereço da rua, imprima a cidade ou cidade, a abreviação do estado de duas letras e o CEP inteiro.
Imprima seu nome completo com seu título, ou seu nome e "cuidado" e o nome do seu negócio, no canto superior esquerdo do envelope. Em seu nome, imprima o endereço da sua empresa. Em seguida, imprima o nome da sua cidade, a abreviação do estado de duas letras e o CEP completo abaixo do endereço da rua.
Afixe um selo postal no canto superior direito do envelope.
Dicas
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Se você cometer um erro, use o corretor líquido para cobrir o erro e reescrevê-lo. Não risque erros: faz o envelope parecer confuso e o endereço difícil de ler.
Se você quiser escrever "Atenção" no envelope, escreva-o acima do nome da pessoa. Não o escreva abaixo do endereço de correspondência ou nos cantos inferiores.
Você pode imprimir um slogan da empresa ou adicionar um logotipo ao envelope, mas eles não podem ser impressos abaixo do endereço de entrega. Você pode imprimi-los ao lado ou abaixo do endereço de retorno, mas certifique-se de que o endereço não esteja obscuro.
