Ao enviar um envelope para um endereço comercial, é sempre melhor poder marcá-lo para a atenção de uma pessoa específica. A maioria dos e-mails recebidos por uma empresa é processada por uma sala de correspondência. Se não for claramente endereçado a uma pessoa específica, seu e-mail será enviado para um departamento geral e, em seguida, reclassificado novamente. Pode ou não acabar nas mãos certas em tempo hábil. Saber como adicionar uma "atenção" a um envelope de correspondência de tal forma que não confunda o endereço para o serviço postal e atrase a entrega, e por isso ele fornece orientação para a sala de correspondência da empresa é essencial para colocar o seu envelope no mãos certas no momento certo.
Itens que você precisará
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Diretório de pessoal (para a empresa ou escola receptora)
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Caneta de tinta permanente ou marcador
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Envelope extra (se necessário)
Consulte o diretório pessoal da empresa ou escola para a qual você está enviando seu envelope e verifique se você tem o nome e a grafia corretos da pessoa para quem precisa marcar o envelope. Se você não tiver um diretório, chame a central principal do local para onde está enviando e peça o nome e corrija a ortografia.
Enderece seu envelope. Coloque o seu endereço de retorno no canto superior esquerdo e o endereço que está sendo enviado para centralizar no envelope. O endereço para o qual você está enviando deve ser escrito em um tipo maior e depois no endereço de retorno. Ambos os endereços devem ser impressos em letras maiúsculas com tinta permanente (caneta ou marcador).
Marque o envelope para a atenção da pessoa específica. Para fazer isso, imprima "ATTN" ou "ATTENTION" acima da primeira linha do endereço para o qual está sendo enviado e depois escreva o nome da pessoa em todas as letras maiúsculas. Então, se você está marcando um envelope para a atenção de John Doe, acima da primeira linha do endereço de correspondência, você deve "ATTN JOHN DOE" ou "ATENÇÃO JOHN DOE".
Dicas
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Para garantia adicional de que sua correspondência vai para a pessoa certa, use um envelope extra. Digite ou imprima o nome da pessoa no centro da frente do envelope, coloque sua correspondência dentro deste envelope e coloque o envelope dentro do que você colocará o endereço de correspondência e a postagem. Dessa forma, se a pessoa errada a abrir, ela saberá imediatamente para quem ela precisa ir.
Aviso
Os envelopes que não incluírem o endereço de correspondência e CEP corretos não serão entregues em tempo hábil se forem entregues. Certifique-se de ter todas as informações corretas antes de postar seu envelope.
