Os dias em que as empresas funcionavam completamente em papel enviadas por correio "caracol" (correio enviado através do Serviço Postal dos EUA) já se foram há muito. A tecnologia de hoje melhorou significativamente o tédio e a repetição do trabalho de escritório, mas de vez em quando os escritórios ainda precisam enviar itens da maneira antiga. Formatar corretamente uma carta comercial para correspondência ainda é um conhecimento importante para se ter no local de trabalho. Às vezes, as letras precisam de informações adicionais de uma "Atenção para" para que a carta chegue à pessoa ou posição correta.
Coloque o nome na primeira linha do endereço seguido pelo título, se souber o nome e o título da pessoa. Na linha seguinte, coloque o endereço da rua ou a caixa postal. Na próxima linha, coloque a cidade, estado e endereço. Você não precisa de uma "Atenção para" se tiver o nome e o título.
Se você não souber o nome da pessoa - por exemplo, você deseja enviar um currículo para o departamento de Recursos Humanos - coloque o nome da empresa na primeira linha e depois o endereço. Coloque o envelope longitudinalmente na sua superfície de escrita. Coloque "Atenção: Recursos Humanos" ou "Atenção para: Recursos Humanos" no canto inferior esquerdo do envelope.
Se você souber um primeiro nome, mas não um sobrenome, poderá endereçar a carta usando o primeiro nome depois dos dois pontos. Por exemplo, "Atenção: Jane em Recursos Humanos". A colocação ainda está no canto inferior esquerdo do envelope.
Dicas
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Tente obter o nome completo da pessoa de contato usando a Internet ou ligando para a empresa. É sempre melhor ser específico ao abordar uma carta comercial.
Aviso
Não digite um endereço ou uma etiqueta de endereço e, em seguida, escreva "Atenção para:" à mão, uma vez que parecerá uma reflexão posterior.
