Para o proprietário de uma empresa, pode ser fácil perder a noção da linha entre trabalho e vida pessoal. Os donos de empresas gastam muito do seu tempo no escritório, além de trabalhar em casa. Se você é o único proprietário de uma empresa, nenhuma lei impede que você use fundos de negócios para despesas pessoais. No entanto, a legislação tributária e a estrutura da sua empresa podem complicar a situação.
Repercussões Fiscais
Do ponto de vista fiscal, as despesas pessoais e as despesas comerciais devem ser separadas. Por exemplo, se o proprietário de uma empresa compra um papel de cópia para o escritório, é uma despesa comercial. Se ele compra papel de cópia para casa usando uma conta da empresa, isso é uma despesa pessoal. Quando chega a hora de preparar as declarações fiscais, essa despesa pessoal deve ser relatada como uma "retirada do proprietário" e conta como receita comercial para o proprietário.
Fraude de Parceiro
As despesas de negócios tornam-se mais complexas quando uma empresa não é uma empresa individual. Um co-proprietário de uma empresa é responsável por relatar com precisão todas as despesas pelas quais é responsável. Teoricamente, comprar o almoço no cartão da empresa sem reportá-lo pode ser interpretado como fraude de parceiro. Se a empresa é uma corporação, especialmente uma com vários acionistas, a situação se torna ainda mais complicada. O direito federal e o direito societário regulam estritamente as práticas contábeis para proteger os acionistas. Nesses casos, sua melhor estratégia é consultar seu advogado ou contador para obter conselhos sobre sua situação específica.
Implicações Fiscais
Os donos de empresas podem esperar benefícios fiscais significativos do afunilamento de despesas através do negócio, ressalta Rob Kiyosaki, especialista em consultoria financeira. Por exemplo, um carro de propriedade da empresa pode ser pago com dólares antes de impostos e usado livremente como um benefício executivo. No entanto, qualquer abuso óbvio da prática está sujeito a tributação e possíveis penalidades. Assim como em situações de parceria, esse tipo de acordo deve ser aprovado por profissionais da área tributária e jurídica com profundo conhecimento das leis atuais e atualizadas.
Fundos para convivência
Outro risco de usar fundos de negócios para despesas pessoais é estabelecer um precedente para fundos misturados. Uma vantagem da propriedade de empresas é um grau de proteção contra passivos e dívidas: o dinheiro que um negócio fechado deve geralmente não se torna responsabilidade do proprietário. No entanto, se um credor puder provar que os fundos pessoais e de negócios do proprietário foram usados de forma intercambiável, ele pode ganhar um julgamento forçando o proprietário a pagar uma dívida com fundos pessoais.
Pode um empresário usar fundos de negócios?
Sim, mas é uma má ideia. Misturar despesas pessoais com despesas de negócios complica a papelada e expõe tanto a empresa quanto o proprietário a riscos. A melhor prática é transferir despesas pessoais específicas para as contas empresariais, fornecendo benefícios para os funcionários. É aconselhável procurar a ajuda de um advogado ou contador ao configurá-lo.
