Documentos organizados são os mais eficazes. Os planos de negócios causarão uma melhor impressão nos leitores se eles tiverem um fluxo lógico de informações que leve potenciais parceiros, financiadores ou investidores, para onde o escritor quiser. Desenvolver um esboço para um plano de negócios antes de começar a escrever ajuda a decidir como apresentar melhor suas informações.
Analise seu público
O que você deseja enfatizar em seu plano de negócios e quanta informação você deseja fornecer dependerá de seu público. Um parceiro prático vai querer informações diferentes do que um parceiro silencioso deseja. Um credor que queira uma taxa de juros razoável de um empréstimo seguro precisará de informações mais objetivas do que um investidor disposto a apostar em troca de uma grande recompensa. Analise o que os membros do seu público-alvo precisam e liste as informações que eles provavelmente desejarão em ordem de importância para essas pessoas.
Use um formato padrão
Não tente ser criativo e invente uma estrutura para o seu plano de negócios. Consultores de negócios e organizações como a Administração de Pequenas Empresas dos EUA recomendam muitos dos mesmos elementos para formatar um plano de negócios. Estes geralmente incluem:
- Capa
- Página de conteúdo
- Sumário executivo
- Seções informativas
- Resumo
- Apêndice
Decida em suas seções
Suas seções informativas dependem do propósito do seu plano de negócios. Você pode estar escrevendo um para si mesmo para ajudá-lo a gerenciar e expandir seus negócios existentes. Você pode estar escrevendo um documento persuasivo para que os credores ou investidores lhe deem capital. As seções comuns a serem incluídas em um esboço do plano de negócios incluem a descrição do produto, a visão geral do mercado, o plano de marketing, os dados financeiros, as biografias de gerenciamento e um apêndice. Se você está escrevendo o plano para si mesmo, pode colocar a análise de mercado primeiro e, em seguida, colocar a visão geral do produto ou serviço, permitindo que você veja se seu produto ou serviço atende às necessidades do mercado. Se você está procurando dinheiro, comece com a visão geral do produto, pois o leitor pode não estar familiarizado com o que você está vendendo.
Incluir Subtítulos
Torne o seu plano de negócios mais fácil de navegar, incluindo subtítulos no seu esboço, com números de página. Por exemplo, na Análise do Marketplace, você pode incluir subtítulos como Cliente-alvo, Concorrência, Barreiras à entrada e Tendências atuais. Em seu cabeçalho Marketing, você pode incluir subtítulos que lidam com tópicos como preços, distribuição, publicidade, relações públicas e mídia social. Você pode dividir seus dados financeiros em seções que discutem seu orçamento anual, custo para fabricar seu produto, despesas indiretas (ou despesas para administrar a empresa), projeções de fluxo de caixa, custos iniciais, necessidades de capital e retorno de investimentos.
