Trabalhar para melhorar a comunicação interdepartamental é uma tarefa contínua para todas as empresas. Seja a empresa grande ou pequena, é crucial que os funcionários se comuniquem de maneira eficaz e trabalhem bem juntos. Uma empresa deve oferecer seminários de treinamento e atividades da empresa para ajudar os funcionários a aprender como simplificar os métodos de comunicação e gostar de conhecer uns aos outros por meio de atividades sociais.
Crie um manual do empregado para dar a cada novo funcionário; atualize este manual regularmente. Inclua conselhos e técnicas específicas para melhorar a comunicação entre departamentos no manual. Também inclua informações em cada descrição de trabalho sobre como se comunicar efetivamente com colegas de trabalho e pessoas de outros departamentos.
Treine os gerentes para saber como ajudar os funcionários a trabalhar com colegas e supervisores em toda a empresa. Ajude os gerentes a aprender como criar um sentimento de trabalho em equipe que ajudará os funcionários a trabalharem bem juntos para construir uma empresa com moral e sucesso fortes.
Realizar atividades que ajudem todos os membros da equipe a se conhecerem e construírem um sentimento de orgulho em toda a empresa pelas metas e conquistas da empresa. Eventos sociais como festas de fim de ano, festas de recompensa quando certas metas são alcançadas e passeios sociais em eventos locais ajudam os funcionários a se conhecerem e desenvolverem amizades que levarão ao trabalho em equipe.
Realize seminários de treinamento fora do local. Os funcionários que passam um dia ou uma semana juntos em um seminário fora do local se conhecerão, aproveitarão algum tempo para se concentrar em se relacionar com outros funcionários e aprenderão habilidades e informações valiosas. O treinamento fora do local aprimora o treinamento em equipe e permite que os funcionários se misturem com funcionários de todas as áreas da empresa.
Use equipes "virtuais" para ajudar os funcionários de diversos sites a trabalhar juntos em projetos por meio do uso de vídeo, mensagens de texto e redes sociais.
Incentivar a participação de toda a empresa em projetos voluntários. Os funcionários que trabalham juntos em projetos voluntários para ajudar a comunidade se conhecerão e voltarão a trabalhar com orgulho por seus esforços voluntários. Algumas empresas acham útil dar aos funcionários um dia por mês ou por ano de folga do trabalho para participar do trabalho voluntário.
Lembre os funcionários de seguir a "regra de ouro" de tratar os outros como eles gostariam de ser tratados. Tratar os outros funcionários respeitosamente estimula um ambiente de trabalho alegre e produtivo. Uma boa comunicação é promovida quando todos os funcionários são gentis e se preocupam com o bem-estar dos outros.
Dê a todos os funcionários afiliações a academias locais ou museus ou outras atividades culturais. Isso ajudará os funcionários a se conhecerem, manterem a saúde e estimularem suas mentes com atividades culturais. Mostrar aos funcionários que você se preocupa com a saúde deles é sempre um passo maravilhoso para uma empresa. Além disso, os funcionários que trabalham juntos construirão um vínculo que será transferido para o local de trabalho e ajudará a comunicação geral em toda a empresa.
Dicas
-
Seja proativo sobre o planejamento de estratégias e atividades que ajudarão os funcionários a desenvolver o conhecimento de estratégias de comunicação eficazes.
Seja um bom exemplo para comunicações interagindo com todos os níveis de funcionários e conhecendo os nomes e deveres de todos os funcionários.
Aviso
Defina um orçamento para treinamento em estratégia de comunicação e cumpra-o.
