O razão geral é a principal ferramenta contábil que as empresas usam para registrar transações comerciais. Entradas de diário representam atividades de negócios; Contadores devem registrar entradas para inserir as informações financeiras no razão geral. A gravação de lançamentos no diário é o primeiro passo no ciclo contábil. A cada mês, os contabilistas registram as transações por meio de uma série de lançamentos contábeis. O balancete inclui todas as contas do razão geral com saldos finais. O relatório permite que os contadores garantam que todas as contas de ativos igualem as contas de passivos e patrimônio líquido.
Identifique o tipo de transação e quais contas contábeis ela afeta. Entradas de diário comuns referem-se a receita, custos de mercadorias vendidas, contas de estoque a pagar ou a receber e despesas.
Revise as informações que documentam a transação. Recupere os valores em dólar associados à transação.
Prepare uma entrada de diário. Cada entrada requer um débito e crédito, como alterações de saldo em duas contas contábeis separadas. Os valores em dólares devem ser iguais aos da documentação associada.
Liste o número da conta, o nome da conta e o valor em dólar para cada débito e crédito em uma linha separada na entrada.
Postar a entrada no razão geral. Insira os valores em dólares em cada conta, juntamente com uma breve descrição informativa da transação.
Dicas
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Liste primeiro os débitos e credita o segundo ao escrever lançamentos no diário.
Entradas de diário para grandes quantias em dólar ou outras entradas significativas podem exigir autorização de um supervisor contábil.
