Relatórios de segurança devem ser uma história condensada de eventos que aconteceram durante um período de tempo específico. Esses relatórios são para documentar um evento traumático que afetou alguém ou algo. Devido à natureza grave desses incidentes, muito cuidado deve ser dado à investigação inicial, bem como à redação do relatório. Você nunca pode treinar demais quando se trata de escrever um bom relatório de segurança.
Itens que você precisará
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Formulário de relatório de segurança
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Caneta de tinta preta
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Dicionário
Escrevendo o relatório
Recupere um formulário de relatório de segurança, caneta de tinta preta e um dicionário. É uma boa ideia iniciar seu relatório com um rascunho, pois os relatórios geralmente não são aceitáveis se tiverem erros. Se alguns erros de gramática acontecem, você pode riscar palavras desenhando uma única linha através delas. Nunca use o Wite-Out.
Preencha cuidadosamente todas as caixas de "informações detalhadas", que geralmente são encontradas na parte superior da página do relatório. Eles contêm informações como data e hora, tipo de incidente, local do incidente, nomes das vítimas e testemunhas, descrição dos sujeitos, propriedade roubada ou danificada e uma indicação de que os serviços de emergência foram notificados. Se uma caixa não for relevante ou você não tiver as informações apropriadas, escreva "N / A" OU "UNK" dentro da caixa.
Escreva seu resumo dos eventos na seção "narrativa". Certifique-se de documentar completamente o "quem, o que, quando, onde, como e porquê". Sempre escreva seu relatório de forma clara e objetiva apenas com os fatos apresentados.
Evite usar palavras ou opiniões emocionalmente carregadas. No entanto, você pode documentar insultos ou ameaças feitas por pessoas, se forem absolutamente necessárias. Documente todas as ações pertinentes tomadas por sua equipe de segurança, bem como por todas as outras pessoas envolvidas.
Termine o relatório afirmando "Fim do relatório" como sua última sentença, para que ninguém mais possa adulterar sua documentação. Certifique-se de assinar e datar a parte inferior da página para torná-lo um documento oficial.
Dicas
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Este artigo foi escrito como se um agente de segurança estivesse realmente escrevendo um relatório de segurança. As mesmas etapas básicas para escrever seu relatório também podem ser usadas ao digitar um formulário gerado por computador. A única diferença seria que você verificaria sua ortografia usando o recurso de verificação ortográfica do computador.
Aviso
Não só o seu relatório pode ser utilizado em um tribunal de direito, suas notas de segurança podem ser intimadas também. Se você mantiver suas anotações, lembre-se de ler facilmente o que escreveu e de que elas correspondem aos fatos do seu relatório. Se você não escreve claramente os fatos como eles aconteceram, você e sua empresa de segurança podem ser facilmente desacreditados no banco das testemunhas.
