Um relatório de segurança é construído e escrito por empresas de diversos setores. É comumente escrito por empresas que lidam com máquinas, equipamentos de vários tipos e itens que exigem manutenção manual para garantir um ambiente seguro para os trabalhadores. Quando você escreve um relatório de segurança, você não precisa apenas descrever cada peça de equipamento ou maquinaria que pode ser um perigo para os trabalhadores, mas também precisa criar um cronograma de manutenção com as tarefas.
Escreva uma introdução que descreva a finalidade do relatório de segurança. Por exemplo, o relatório poderia se concentrar na prevenção de situações perigosas no local de trabalho, informando os funcionários sobre como executar tarefas específicas em máquinas específicas ou como concluir a manutenção do equipamento.
Escreva uma lista de cada equipamento ou maquinaria que você deseja cobrir no relatório de segurança. Você também deve fornecer uma breve descrição de cada item, incluindo sua finalidade, quais produtos ele cria e como é mantido para garantir que esteja funcionando de maneira segura.
Identifique o equipamento ou maquinaria que serve mais de um propósito. Por exemplo, um item pode executar duas tarefas em uma empresa, como andaimes e escadas. Você precisa delinear cada tarefa e fornecer uma lista de como cada tarefa é executada. Isso pode ensinar os funcionários a usar o equipamento da maneira mais segura possível.
Descreva os procedimentos básicos de manutenção para cada peça de equipamento. Você deve descrever as responsabilidades dos funcionários e quais tarefas são concluídas por uma fonte externa, se aplicável. É importante que os trabalhadores saibam suas responsabilidades quando se trata de manutenção de equipamentos.
Faça um cronograma das verificações anuais ou testes que precisam ser executados no equipamento, especialmente se for de responsabilidade dos funcionários.
Escreva uma seção descrevendo os reparos básicos ou falhas que estiveram presentes no passado ou são comuns para tipos específicos de maquinário. Se possível, forneça uma lista de solução de problemas, se o equipamento falhar ou precisar de reparos.
Peça a um gerente ou supervisor que examine o relatório para ver se todos os equipamentos da instalação ou empresa foram cobertos.
