Na era da Internet, quando enviar e-mails breezy é de rigueur, uma carta comercial se destaca por sua consideração, planejamento e cuidado. Uma carta de agradecimento não é exceção. Durante o curso de correspondência comercial, você pode ser obrigado a enviar uma carta de agradecimento a mais de uma pessoa. A etiqueta da escrita de cartas pode ser estrita ou frouxa a esse respeito, com base na relação dos destinatários entre si e também com você.
Adapte uma carta de agradecimento ao homem e à mulher com base no seu nível de familiaridade com os destinatários. Se você conhece o casal ou está em condições casuais com eles, escreva-os no envelope como "Jane and John Doe" e diga "Dear Jane and John" na saudação da carta. Se você não os conhece ou acredita que eles preferem formas tradicionais de endereço, use "Sr. e Sra. João Silva" no envelope e "Caro Sr. e Sra. / Sra. Corça" como sua saudação.
Dirija-se a um casal em uma carta de agradecimento com base em várias variáveis. Se a mulher prefere "Ms." use "Mr. John Doe e Sra. Jane Doe". Na correspondência comercial, "Ms." deve ser padrão, a menos que outras preferências sejam conhecidas. Se ela usar seu nome de solteira, use "Mr. John Doe e Sra. Jane Kennedy". Para correspondência comercial, use primeiro o nome da mulher ou o nome do homem; gênero não importa.
Faça ajustes com base no título ou status dos indivíduos. Se uma das partes do par superar a outra em termos de designações educacionais ou profissionais, cargo eletivo ou posição militar, liste essa pessoa primeiro, por exemplo, "A honorável Jane Kennedy e o Sr. John Doe". Se ambos forem médicos e usarem o mesmo sobrenome, use "The Doctors Doe". Se ambos são médicos e têm sobrenomes diferentes, diga primeiro ao médico: "Dr. John Doe e Dra. Jane Kennedy".
Abordar casais não casados como "Mr. John Doe e Sra. Jane Kennedy". No caso de um homem e uma mulher que não são um casal, mas sim colegas de trabalho, a quem você quer agradecer, envie cartas de agradecimento separadas, abordando cada uma individualmente. Na carta, use o primeiro nome do destinatário se você se sentir confortável fazendo isso; caso contrário, use o Sr. ou a Sra. Doe.
Dicas
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Ocasionalmente, uma carta de agradecimento não é estritamente uma carta comercial ou social. Cartas que se movem no lado social privilegiariam a fêmea em detrimento do masculino na sequência - "Sra. Marcy Townsend e Sr. Frederick Bowles" - enquanto uma carta orientada para negócios favoreceria a alfabetização e inverteria a ordem.
