Ao contrário dos homens, que passam pelo "Sr." designação, nem sempre é fácil saber como abordar as mulheres, que podem passar por "Ms.", "Senhorita" ou "Sra." Se você não tiver certeza de como abordar uma mulher em uma carta comercial, um bom primeiro passo é localizar qualquer correspondência comercial que seu destinatário tenha enviado ou assinado para que você possa duplicar sua preferência. Se você não tem ou não consegue encontrar qualquer correspondência, use a Sra. Se não tiver certeza do seu estado de casada, a Sra. Se você sabe que ela é casada e a Srta se ela é solteira. Uma exceção estrita é se ela tiver um título como Doutor.
Usando títulos
Quando uma mulher tem um título profissional, use esse título em vez de Ms., Sra. Ou Senhorita.Por exemplo, a Sra. Ann Smith, médica, torna-se a Dra. Ann Smith. Se ela tem um Ph.D. é melhor usar a preferência dela: ou Ph.D. depois do nome dela ou do título do Dr. que o precede. Se ela é um reverendo, seu título é O Reverendo. Para advogados, digite “Procurador de Justiça” na segunda linha de endereço ou use a Esquire ou a Esq. depois do nome dela.
Designações Profissionais
Use qualquer designação profissional após o nome da mulher, como CPA para Contadores Públicos Certificados, ou MSW para Mestres de Serviço Social.
Situações Confusas
Quando confrontado com um nome de gênero neutro, como Chris, use o primeiro e o último nome. Você também pode usar o cargo, como "Gerente de Recursos Humanos, Chris Smith". Se uma mulher tiver dois sobrenomes sem hifenização, use os dois ou o que você sabe que ela usa profissionalmente.
