Na era da Internet e das grandes corporações, às vezes você não sabe a quem você deve endereçar sua correspondência. Mesmo sites corporativos ou de fundação nem sempre são uma ajuda; muitas vezes, os nomes dos chefes de departamento não estão listados, ou você não consegue encontrar nenhuma informação, exceto um endereço corporativo. No entanto, as empresas em todo o país recebem cartas todos os dias, mesmo com um endereço misterioso e nenhum diretório público de funcionários.
Procure a empresa on-line. Clique no link que diz "Entre em contato"; Se esse link não estiver no topo, geralmente é ao longo da parte inferior da página na pequena lista de links adicionais.
Comece a carta digitando seu endereço, sem seu nome. Ignore uma linha e digite a data completa.
Encontre a lista de departamentos ou contatos e copie o endereço. Se você não conseguir encontrar um endereço de departamento, use o endereço geral da empresa. Cole este endereço na sua carta.
Digite o nome da pessoa e seu departamento acima do endereço da empresa na carta, se você souber essa informação. Se você não tiver um nome ou nome de departamento, dê uma palpite sobre qual departamento você precisaria. Por exemplo, departamentos comuns em grandes empresas ou fundações incluem "recursos humanos", "marketing" e "relações com o cliente". Mesmo se você estiver errado com o nome do departamento, listar o departamento geral ajudará a recepcionista a rotear sua carta corretamente.
Enderece a carta para "Caro Sr. / Ms. (Sobrenome):" se você souber o nome do destinatário, ou "Prezado Senhor ou Senhora:" se você não souber o nome do chefe de departamento apropriado. Nunca escreva "a quem possa interessar:" porque isso soa pouco profissional.
Complete o resto da carta.
Copie todo o endereço corporativo com o nome do departamento e do empregado, se aplicável, no envelope.
