A escrituração básica da igreja é bastante simples em comparação com a contabilidade de um negócio.Uma empresa criada para fins lucrativos deve produzir um balanço patrimonial e uma demonstração de lucros e perdas periodicamente. Isso requer o uso de escrituração de dupla entrada, onde cada transação deve ser registrada duas vezes, como um débito para uma conta e como um crédito para outra. A contabilidade da igreja, ao contrário, pode empregar o método de entrada única, pois, como organização sem fins lucrativos, não há necessidade de criar balanços ou demonstrações de lucros e perdas. Outra importante característica distintiva da escrituração da igreja é o rastreamento dos dízimos e ofertas dos membros. Uma vez que doar para uma igreja é uma dedução de imposto de caridade, os membros geralmente solicitam uma declaração de doação no final do ano para usar em suas declarações fiscais. É importante manter o controle do membro dando para fornecer esta declaração para cada membro.
Em seu livro de contabilidade, designe uma coluna na extrema esquerda para a data das transações, a coluna à direita da descrição das transações, a próxima coluna para as receitas e a última coluna à direita para as despesas.
Registre (crédito) seus aumentos na coluna Receita, preenchendo a data na coluna de data e escreva uma explicação para eles na coluna Descrição.
Registre (debit) suas diminuições na coluna Despesas, escreva a data na coluna Data e descreva-as na coluna Descrição.
Em um caderno separado, rotule uma página para cada membro da igreja.
Toda vez que a igreja se reunir, esteja certo de que há envelopes disponíveis para os membros inserirem seus dízimos ou ofertas. Esses envelopes devem, preferencialmente, ser rotulados com o nome da igreja e linhas em branco rotuladas para um membro escrever em seu nome, endereço, a data e o tipo de oferta - dízimo, oferta, fundo de construção - e qualquer outra informação da igreja. administração considera útil.
Toda reunião, após a coleta da oferta, o valor dentro dos envelopes deve ser confirmado com o valor escrito nos envelopes à medida que eles são esvaziados.
Os fundos devem então ser totalizados e o montante deve ser registrado no razão em Receitas.
Usando os envelopes agora vazios, registre na página de cada membro a data e o valor de sua oferta.
Itens que você precisará
-
Conta ou caderno de contabilidade
-
Lápis
-
Envelopes
-
Caderno de composição
Dicas
-
Existem programas de software projetados especificamente para a escrituração da igreja que podem tornar o trabalho ainda mais fácil (consulte Recursos). A escrituração de entrada única também pode ser realizada usando o método de coluna única, em que as despesas são colocadas entre parênteses para indicar que devem ser subtraídas da balança. Você pode manter um saldo em execução (embora não seja necessário) como faria com uma conta corrente. Basta adicionar receita e subtrair as despesas do total.
