O surgimento da tecnologia da computação resultou em um impacto revolucionário sobre como a contabilidade é feita. Livros gerais volumosos e manuais e livros de revistas são coisas do passado. A contabilidade informatizada tornou todo o processo muito mais simples e livre de erros. Um benefício colateral interessante é o fato de que os contadores também mudaram. Sua reputação como introvertidos de contagem de feijões diminuiu à medida que as habilidades das pessoas se tornam mais importantes do que a adição de colunas de números.
Os fatos
Poucas coisas foram revolucionadas pela tecnologia como a contabilidade é feita. Nos anos passados e mesmo nos anos 80, o termo “razão geral” referia-se a um livro bastante grande que incluía uma ou mais páginas para cada uma das contas das empresas. Por exemplo, haveria pelo menos uma página para dinheiro, contas a receber, contas a pagar, patrimônio do proprietário etc.
História
Entradas de diário foram inseridas manualmente em um livro que na verdade era chamado de diário. Cada entrada foi então lançada ou transportada para a conta do razão geral apropriada. Precisão no lançamento era muito importante, pois um erro (ou número calculado incorretamente) poderia resultar em horas de recálculo. Procurar por um erro contábil pode ser como procurar uma agulha no palheiro.
Transferir os saldos do razão geral para as demonstrações financeiras também foi um processo tedioso. Uma grande empresa pode ter 10 contas em dinheiro, cuja soma seria mostrada no balanço em “caixa”. Devido à natureza manual da preparação das demonstrações contábeis, era importante saber quais itens contábeis foram transferidos para o balanço patrimonial. e contas de demonstração de resultados. Preparar as declarações de impostos foi um processo similarmente demorado e manual.
mudança
Muito do tédio deixou como a contabilidade é feita quando o software de contabilidade entrou em cena. A mudança não aconteceu da noite para o dia, já que a primeira onda de software de contabilidade deixou muito a desejar. Mas a ajuda estava definitivamente no caminho em termos de como a contabilidade é feita de um processo muito mais fácil.
Benefícios
Programas de software como o QuickBooks fizeram com que os dias de balanceamento manual de uma contabilidade geral fossem uma coisa do passado. Lançamentos de diário podem ser inseridos no software de contabilidade, o que exigia a compensação de débitos e créditos para cada lançamento contábil. Como resultado, tornou-se muito mais difícil desequilibrar um livro geral do QuickBooks (ou outro computadorizado).
O processo de preparação das demonstrações financeiras também se tornou cada vez mais informatizado. Os contadores não precisavam mais carregar cuidadosamente cada saldo nas demonstrações financeiras e depois tê-los digitados por um especialista em datilografia. Em vez disso, o QuickBooks e outras soluções de software imprimiram declarações com maior eficiência e velocidade. A folha de pagamento, a preparação do imposto sobre a folha de pagamento, a preparação do retorno do imposto no final do ano e o processamento do W-2 tornaram-se cada vez mais informatizados.
Efeitos
As mudanças tecnológicas que revolucionaram a forma como a contabilidade é feita tiveram uma revolução semelhante nos contadores em geral. Contadores costumavam ter uma reputação de introvertidos com óculos grossos que adoravam sentar em um canto e somar colunas de números. A QuickBooks e seus concorrentes automatizam os cálculos, no entanto, dando aos contadores mais tempo para gastar na interpretação de dados e implementá-los para tomar decisões financeiras inteligentes. Embora os livros ainda precisem ser mantidos, o software de contabilidade permite que os contabilistas concentrem mais atenção em consultoria e consultoria gerencial do que em adicionar colunas de números. As habilidades das pessoas agora são mais importantes do que nunca para a profissão contábil, tudo porque os programas de contabilidade computadorizados mudaram a forma como a contabilidade é feita.
