Contabilizar as transações financeiras de uma empresa é uma função importante das operações diárias. O desenvolvimento e o uso de um sistema de contabilidade adequado garantirão que todas as transações sejam registradas corretamente e com precisão no razão geral da empresa. Os avanços tecnológicos facilitam o processo de contabilidade para muitas empresas.
Sistema Manual
Os sistemas contábeis manuais utilizam vários registros de papel para registrar transações financeiras. As empresas têm registros separados para cada parte do sistema contábil, como contas a pagar, contas a receber e vendas. Em seguida, os contadores consolidam esses registros em um razão geral, fornecendo o saldo para cada razão. O caderno geral auxilia na criação de demonstrações financeiras.
Benefícios contábeis manuais
Embora tediosos e demorados, os sistemas contábeis manuais oferecem alguns benefícios. Os livros contábeis são fáceis de revisar e os contadores podem fazer alterações simples, se necessário; contas individuais são facilmente conciliadas porque as informações estão em uma ordem sistemática em cada ledger. Contadores também têm o benefício de manipular fisicamente cada razão e criar anotações em contas de clientes em relação a quaisquer problemas que precisem de esclarecimentos ou correções.
Sistema Informatizado
Planilhas e sistemas de informações contábeis exigem que os contadores insiram dados financeiros e, em seguida, os algoritmos matemáticos calculam as informações nos ledgers e demonstrações financeiras necessárias. Os sistemas informatizados também permitem que os contadores criem análises de tendências e relatem quaisquer variações de maneira rápida e precisa. Além disso, as transações de todas as divisões da empresa são acessíveis por meio de sistemas contábeis computadorizados, proporcionando aos contadores melhor acesso às informações financeiras.
Benefícios Contabilísticos Informatizados
A contabilidade informatizada oferece vários outros benefícios que a contabilidade manual; Contadores processam mais informações mais rapidamente, fórmulas verificam totais calculados e erros são menos comuns. Os sistemas de contabilidade também são personalizáveis pela indústria, permitindo que os contadores tenham a oportunidade de usar modelos predefinidos para seu razão geral. Os contabilistas também podem armazenar vários anos de informações financeiras com relativa facilidade, dando-lhes a oportunidade de rever as informações do ano anterior sem separar pilhas de livros de papel.
Melhor método
A maioria das empresas utiliza um sistema contábil informatizado para registrar e apresentar suas informações financeiras. O sistema permite que eles registrem as transações comerciais com precisão e gerem relatórios financeiros rapidamente para a análise do gerenciamento. Embora as funções da contabilidade manual tenham mudado, ela nunca desaparecerá completamente. Os contadores devem rever as informações apresentadas nos relatórios financeiros do sistema contábil para garantir precisão e validade. Contadores também devem garantir que todas as informações financeiras seguem princípios contábeis geralmente aceitos e quaisquer outras diretrizes de agências reguladoras.
