Um relatório de realização detalha as metas que foram atendidas dentro de um período de tempo específico. Para pequenas empresas, isso pode ser particularmente útil para acompanhar os sucessos, garantindo rentabilidade e aprimorando processos e procedimentos. Também é uma ótima maneira de comunicar suas conquistas para membros do conselho, investidores e clientes.
Preparando para escrever um relatório de conclusão
Os relatórios de conclusão exigem muita coleta de informações e trabalho de preparação. É importante ter os dados necessários à mão antes de começar. Se você souber que estará escrevendo um relatório de realizações para o próximo ano fiscal, por exemplo, poderá começar a registrar todas as principais realizações conforme elas acontecem em um diário. Dessa forma, quando chegar a hora de escrever seu relatório, você terá muito trabalho de preparação concluído.
Também é uma boa ideia definir claramente o público do seu relatório. Por exemplo, seu relatório será enviado aos membros do conselho para sua pequena empresa ou será usado apenas internamente para os funcionários? Você estará liberando seu relatório de realização para o público ou será apenas para investidores e capitalistas de risco? Ao responder a esses tipos de perguntas, você pode decidir quais informações incluir. Se você tornar o relatório de realização público, talvez deseje não incluir nenhuma informação proprietária ou confidencial em seu relatório.
Decida o prazo para o seu relatório. Algumas organizações divulgam um relatório de desempenho todo ano fiscal ou civil, enquanto outras preferem fazê-lo trimestralmente ou semestralmente. Ao ter um período de tempo em mente, você saberá quando iniciar as conquistas de gravação.
Informações para incluir
O objetivo de um relatório de realização é mostrar ao leitor o que sua empresa alcançou em um determinado período de tempo. Comece com um breve resumo que fornece uma visão panorâmica do desempenho da sua empresa e fornece uma visão geral do que será encontrado no relatório. A estrutura do relatório narrativo deve incluir metas que sua organização definiu para si mesma, como elas foram alcançadas, métricas concretas de sucesso, desafios enfrentados por sua empresa, alterações específicas feitas por sua organização em seu setor e seu valor comercial como um todo. Incluir sua visão de negócios e declarações de missão também é uma ótima maneira de dizer ao leitor o que é sua organização.
Certifique-se de incluir exemplos de realizações substanciais em todo o relatório, sendo o mais específico possível. Por exemplo, se uma das suas principais metas de negócios era assinar 25 novas contas de clientes, e você alcançou essa meta assinando a conta 30, é possível detalhar como você fez isso. Você não apenas alcançou seu objetivo, mas o superou mudando sua estratégia de vendas, contratando um novo diretor de marketing e desenvolvendo um funil de vendas restrito. Isso não apenas mostra ao leitor que você atingiu seus objetivos, mas também informa sobre o valor que sua organização traz para o cenário de negócios. Ao detalhar os detalhes, você apresenta a estratégia por trás das ações.
Como formatar um relatório de desempenho
Em vez de escrever várias páginas de parágrafos densos, o que pode ser difícil de absorver, é melhor variar a formatação do seu relatório. Inclua fotografias da sua empresa e dos seus funcionários que ajudaram a alcançar seus objetivos. Crie infográficos que envolvam o leitor e conte uma história sobre as realizações. Use o software de editoração eletrônica para criar um documento polido e formal que convide o leitor a se envolver com todo o conteúdo. Certifique-se de usar uma combinação de formulário de parágrafo e marcadores, bem como uma variedade de títulos para organizar seu relatório.
