Atualmente, o escritório de uma empresa é uma extensão de sua marca. Não é apenas um local físico onde as atividades de negócios ocorrem. É o centro de ideias que tornam o negócio único. Como resultado, muitas empresas, de grandes corporações a pequenas empresas, prestam atenção aos detalhes quando se trata de projetar um escritório moderno.
Tecnologia como uma vantagem comercial
A nova definição de escritório tradicional inclui a tecnologia como uma vantagem comercial. Usando a tecnologia para facilitar os processos diários de seus funcionários, as empresas podem melhorar sua eficiência e aumentar o moral dos funcionários.
A tecnologia não se limita a computadores de última geração. Aplicativos de software e móveis compõem uma grande parte do escritório moderno. Usar software para explorar dados competitivos e do setor pode ajudar as empresas a aprender sobre o mercado e aumentar sua participação. Aplicativos móveis que permitem que os funcionários se comuniquem mais facilmente entre si sobre projetos ajudam a empresa a manter o fluxo de trabalho no caminho certo.
Em um mundo onde as empresas globais são a norma, muitas empresas operam com colegas e equipes remotas em diferentes escritórios. Softwares de vídeo e áudio, juntamente com aplicativos de gerenciamento de projetos, ajudam a manter a equipe conectada enquanto trabalham em direção a uma meta compartilhada.
Espaços de trabalho de escritório modernos
O escritório moderno responde à questão de saber se espaços de trabalho flexíveis podem ajudar a produtividade. Para muitas empresas, filas de cubículos ou mesas não são mais comuns. Em vez disso, muitos escritórios modernos oferecem espaços de trabalho variados para que os funcionários possam se movimentar em suas mesas e encontrar um local que atenda às necessidades de sua tarefa atual.
Por exemplo, muitos escritórios têm assentos de conceito aberto, onde os funcionários podem ter uma visão clara de todos os seus colegas de equipe de suas mesas. Quando alguém precisa ter uma reunião ou uma conversa privada, muitos escritórios oferecem pequenas salas de reunião. Além disso, o escritório moderno geralmente possui sofás confortáveis para quando os colegas precisam conversar e colaborar em um ambiente informal.
Para pessoas que precisam de um espaço onde possam realmente se concentrar e se concentrar, muitos escritórios modernos têm salas silenciosas projetadas para uma ou duas pessoas trabalharem. Alguns escritórios modernos oferecem mesas de pé, além das mais tradicionais. Em qualquer caso, o objetivo é fornecer aos funcionários uma variedade de espaços de trabalho além da mesa.
Foco na Cultura e Missão da Empresa
Uma das principais funções de um escritório é exibir as principais qualidades da cultura da empresa. Para um escritório moderno, isso significa garantir que todos os funcionários, desde o CEO até o temporário, sejam bem versados na missão e visão da empresa e incorporem os valores centrais que a empresa preza.
Isso não significa que todos precisam memorizar a missão e recitá-la diariamente. Em vez disso, muitas empresas agora têm eventos corporativos em que a empresa oferece seu tempo para uma causa especial ou se reúne para celebrar um marco dentro da empresa. Em vez de retiros corporativos de alto valor, muitas empresas hoje têm almoços pequenos e íntimos e atividades de formação de equipes.
A cultura da empresa também está incorporada no espaço do escritório. Em muitos escritórios, as salas de reuniões têm nomes de temas que incorporam a cultura organizacional. As cores usadas em todo o escritório e nas paredes, pisos e móveis podem ser escolhidas especificamente para promover uma emoção que esteja alinhada com os valores centrais da empresa.
Vantagens pequenas mas valiosas
No escritório moderno, os empregadores precisam oferecer à sua equipe os tipos de vantagens que seus concorrentes não têm. A força de trabalho hoje não está apenas procurando emprego. Em vez disso, eles estão procurando uma carreira onde possam crescer. Os escritórios modernos oferecem vantagens aos seus funcionários, incluindo planos de reembolso de educação que estimulam o aprendizado contínuo.
A flexibilidade também é um privilégio comum em muitos escritórios modernos. Isso inclui horas de trabalho diferentes das habituais nove a cinco e a opção de trabalhar remotamente. Além disso, muitos escritórios modernos têm academias ou aulas de ginástica no local, além de serviços de creche para crianças. Algumas empresas também oferecem tokens como almoços e lanches gratuitos. Enquanto um pequeno gesto, eles adicionam à cultura maior da empresa e do escritório moderno.
