O mobiliário de escritório é composto por móveis e outros itens que tornam o local de trabalho corporativo pronto para ocupação e uso. As empresas geralmente revisam suas despesas com móveis como parte das estratégias imobiliárias, concentrando-se em como abastecer de forma eficiente as instalações ocupacionais e economizar dinheiro. A logística corporativa e os gerentes das instalações geralmente coordenam as compras de móveis de escritório.
Declaração de renda
Uma declaração de renda é um relatório contábil que indica se uma empresa está vencendo a concorrência econômica no mercado. Este relatório também fornece informações sobre produtos e serviços que são estrategicamente importantes para o sucesso a longo prazo da empresa. Para calcular o lucro líquido, os contadores financeiros subtraem as despesas das receitas. Despesas são encargos que uma organização incorre através de suas atividades operacionais. Os exemplos incluem custos de materiais e despesas gerais, como frete, seguro, aluguel e utilidades. Itens não monetários, como despesas de depreciação, também diminuem o lucro líquido corporativo. Por meio de lançamentos de depreciação, as empresas alocam custos de ativos ao longo de vários anos. As receitas incluem ganhos de vendas, comissões e ganhos em produtos de investimento de curto prazo, como ações e títulos.
Móveis de escritório
Mobiliário de escritório é um item de balanço e não é nem uma despesa nem uma conta de receita. Consequentemente, contadores financeiros não relatam móveis de escritório na demonstração de resultados.
Contabilidade
Para registrar as compras de móveis de escritório, um contador corporativo debita a conta de mobiliário de escritório e credita a conta de fornecedores a pagar. Se a compra for uma transação em dinheiro, o contabilista credita a conta em dinheiro. Na terminologia contábil, creditar dinheiro, uma conta de ativo, significa reduzir os fundos corporativos. O registro contábil oposto é válido para vendas de móveis: debitar a conta em dinheiro e creditar a conta de mobiliário de escritório.
Relatório financeiro
Normas contábeis exigem que uma empresa registre o mobiliário de escritório como um ativo de curto ou longo prazo, dependendo do período de tempo em que o mobiliário atua nas operações corporativas. Um ativo de curto prazo é um recurso que uma empresa pode converter em dinheiro dentro de 12 meses. Se os acessórios de escritório forem para uso temporário, os contabilistas os indicam como ativos atuais. Eles registram os acessórios como ativos de longo prazo se a empresa os usar por mais de um ano.
Percepção especializada
Especialistas em contabilidade e finanças podem fornecer orientação em assuntos de relatórios financeiros, especialmente se o estoque de móveis de uma empresa for vasto. Especialistas, como contadores gerenciais certificados e contadores públicos certificados, ajudam as empresas a fornecer dados precisos de acordo com os padrões regulatórios. Esses padrões incluem as regras da Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos EUA e os princípios contábeis geralmente aceitos.
Ferramentas
As grandes empresas multinacionais que possuem um grande estoque de acessórios de escritório geralmente usam ferramentas tecnológicas de última geração para acompanhar esses acessórios e garantir relatórios precisos. Essas ferramentas incluem software de sistema de gerenciamento de banco de dados, programas de gerenciamento de ativos e software de gerenciamento de documentos. Outras aplicações incluem software de análise financeira e recuperação de informação ou software de pesquisa.
