Salários a pagar não vão na demonstração de resultados da empresa; Ele vai em seu balanço. Salários a pagar é uma conta de acréscimo, o que significa que a empresa incorreu em despesas salariais, mas não as pagou na data de relato. Salários a pagar e outras contas a pagar são registrados na seção do passivo circulante do balanço patrimonial, porque são de curto prazo por natureza.
Fatos
As empresas criam entradas de salários quando os empregados não são pagos pelas horas trabalhadas no final de um período contábil. As contas de acumulação relacionadas incluem impostos a pagar a pagar, bônus a pagar e comissões a pagar. Por exemplo, se uma empresa paga quinzenalmente e o período de pagamento mais recente termina na terceira sexta-feira do mês, um valor adicional de sete dias ou mais de salários será acumulado quando as demonstrações contábeis mensais ou trimestrais forem elaboradas no final. do mês. De acordo com o AccountingTools, as empresas com funcionários assalariados principalmente evitam a entrada de salários, porque os salários acumulados de alguns funcionários por hora não têm impacto material nas demonstrações financeiras.
Entradas de diário
As entradas de diário básicas são para debitar (aumentar) a conta de despesas salariais ou de despesas de mão-de-obra na demonstração de resultados e crédito (aumento) da conta de salários a pagar. Por exemplo, se no final de um trimestre um empregado trabalhou cinco dias para os quais ele não recebeu sua taxa diária de US $ 200, os lançamentos contábeis do trimestre debitavam as despesas de mão-de-obra e os salários a pagar em US $ 1.000 (US $ 200 x 5) cada. No cheque seguinte, que poderia ser cinco dias úteis depois para uma folha de pagamento quinzenal regular, os lançamentos contábeis debitariam as despesas de mão de obra em US $ 1.000 (US $ 200 x 5) pelos cinco dias adicionais trabalhados, devidos os salários de US $ 1.000 para saldo da semana anterior e crédito (redução) em dinheiro de US $ 2.000 (US $ 1.000 + US $ 1.000) para registrar os salários do funcionário por duas semanas.
Significado
As entradas de salários a pagar aumentam temporariamente o total do passivo circulante no balanço patrimonial. O passivo circulante e o ativo circulante são reduzidos uma vez que a empresa paga os salários porque os salários a pagar e os saldos de caixa são reduzidos simultaneamente. Os salários a pagar também aumentam temporariamente o fluxo de caixa operacional porque é uma despesa não monetária. Por exemplo, se o lucro líquido for de $ 200.000 e os salários a pagar forem $ 20.000, o fluxo de caixa operacional será de pelo menos $ 220.000 ($ 200.000 + $ 20.000). O "pelo menos" qualificador indica que outras despesas não-caixa, como os impostos sobre folha de pagamento a pagar e o bônus a pagar, poderiam afetar o fluxo de caixa operacional.
Considerações: Ajustes
O saldo de despesas salariais na demonstração de resultados é menor quando uma empresa esquece de contabilizar os salários acumulados. Isso aumenta a receita operacional, reduz os impostos a pagar e aumenta o lucro líquido. A entrada de contabilidade de ajuste para corrigir esse erro é debitar despesas de salários e salários de crédito a pagar no próximo período contábil. A empresa também deve alterar as demonstrações do período anterior.
