A importância da redação técnica no ambiente de trabalho

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Anonim

A redação técnica está presente em todos os locais de trabalho. Ele é usado nas instruções de como operar seu novo equipamento de apresentação, suas políticas e procedimentos do escritório, uma proposta para seu próximo cliente em potencial e qualquer outro documento no qual você traduz informações especializadas em uma que um leitor possa entender. Se você está tentando desenvolver um manual para o seu novo negócio ou escrever uma proposta para obter um subsídio, a escrita técnica é uma necessidade.

História

O surgimento da escrita técnica como uma ferramenta importante começou com o boom da ciência e da engenharia, seguido por um aumento das tecnologias militares durante a Segunda Guerra Mundial e a era da Guerra Fria. Mais recentemente, o boom do computador do final do século XX exigiu pessoas que pudessem se comunicar e escrever sobre assuntos digitais. À medida que mudamos da era industrial para a era da informação, e como o trabalho e o dia-a-dia dependem cada vez mais da tecnologia, a necessidade de transformar sistemas complexos em processos simples ressalta a importância da redação técnica.

Comunicação

A explosão da tecnologia estimulou a importância da escrita técnica no ambiente de trabalho. Com o aumento das profissões de computadores, surge a necessidade de comunicar tecnologias de hardware e software. Os projetos precisam de escritores técnicos para comunicar efetivamente o projeto de um sistema, suas especificações detalhadas e as instruções do usuário. Um redator técnico traduz e formata detalhes que os profissionais de informática desejam comunicar em linguagem escrita simples para a equipe interna e os clientes em potencial.

Eficiência de custos

À medida que os locais de trabalho lidam com orçamentos mais apertados, um funcionário com habilidades de redação técnica ajuda os gerentes a economizar dinheiro. Além de escrever, alguns redatores técnicos podem programar, desenvolver websites, treinar e fornecer outros serviços técnicos. Eles têm a capacidade de aplicar habilidades de resolução de problemas para simplificar processos, comunicar de forma eficaz e cumprir prazos. Um redator técnico é importante para um local de trabalho como um multitarefa experiente treinado e possivelmente certificado em mais de uma área.

Financiamento

Embora os computadores tenham simplificado as tarefas no local de trabalho, em alguns casos eles também resultaram em uma força de trabalho que não possui habilidades de escrita. No local de trabalho, a pesquisa técnica deve ser compreensível para o público, investidores e até mesmo governos, em busca de oportunidades para receber um subsídio.Financiadores, investidores e fornecedores não aceitam a gíria e as abreviaturas usadas nos e-mails ao considerar propostas para alocação de fundos; em vez disso, eles esperam candidatos qualificados que tenham a capacidade de se expressar com clareza e convencer os outros sobre os benefícios de seus projetos.