O uso de computadores é predominante em muitos locais de trabalho, e algumas empresas podem achar que funcionar sem elas é virtualmente impossível. Como resultado, os computadores se tornaram uma parte importante de como as empresas conduzem os negócios, bem como de como os funcionários executam suas tarefas. Os computadores podem até causar impacto quando os funcionários realizam seus trabalhos, pois eles podem trabalhar muitas milhas a partir de seu local oficial de trabalho.
Melhorando a comunicação
Os computadores podem melhorar a comunicação tanto no local de trabalho quanto no atendimento aos clientes. Um e-mail pode transmitir uma grande quantidade de informações de uma só vez e pode ser visualizado conforme a conveniência do destinatário. Isso pode eliminar o jogo às vezes interminável de "etiqueta telefônica", bem como a lentidão de enviar informações escritas por correio postal. Os computadores também oferecem aos clientes um método adicional de fazer consultas ou receber informações.
Melhorando a eficiência
Os computadores podem aumentar a velocidade e a precisão de muitos processos de trabalho, o que melhora a eficiência geral do trabalhador. Os documentos podem ser escritos e editados muito mais rapidamente com o auxílio de um programa de processamento de texto, e procedimentos, como faturamento e contabilidade, também podem ocorrer mais rapidamente e com menos erros. Os computadores podem produzir relatórios com grande velocidade e permitem a fácil inserção de aprimoramentos, como gráficos, gráficos e imagens, se desejado. Os computadores também ajudam as empresas em tarefas administrativas, como manter registros atualizados e precisos.
Menos papel
Como os locais de trabalho dependem mais dos computadores, a necessidade de papel também pode aumentar. Algumas empresas podem até mesmo instituir uma política de eliminar o uso do papel sempre que possível, com o objetivo final de se tornar uma organização sem papel. A redução de papel pode levar a uma redução nos custos de suprimentos de escritório e abrir mais espaço de trabalho que antes era usado para armazenar documentos em papel em gabinetes de arquivos. Os escritórios sem papel precisam desenvolver planos de contingência para proteger contra falhas de computador ou a perda de dados.
Cultura no local de trabalho
Os computadores podem desempenhar um papel vital no funcionamento de uma empresa, o que também afeta a cultura do local de trabalho. Trabalhadores capacitados que moram a uma grande distância do local de trabalho podem trabalhar em rede com o auxílio de um computador, e a disponibilidade de talentos quando as vagas de emprego também aumentam. Os empregadores que dependem de uma cultura de trabalho que depende de trabalhadores remotos podem precisar encontrar formas criativas de manter a moral e um senso de trabalho em equipe dentro da organização, pois os funcionários podem não se encontrar pessoalmente com tanta frequência.
