Computadores são um fato da vida cotidiana. É difícil pensar em uma empresa que não usa um computador. Computadores tornaram as coisas mais fáceis para muitos na profissão contábil. Mas também há áreas de preocupação que o usuário deve estar ciente.
Contabilidade antes de computadores
Antes do advento dos computadores, o trabalho contábil era inserido manualmente nos livros contábeis. Revistas separadas foram mantidas para as diferentes contas, incluindo contas a receber, contas a pagar, registros de estoque e assim por diante. Foi um processo caro, trabalhoso e lento. Mais tarde, calculadoras foram usadas para ajudar na tabulação de números e faturamentos. Mas os métodos ainda eram lentos e repletos de erros. Muitos erros foram cometidos simplesmente por causa de má caligrafia ou cálculos defeituosos.
Uso de Computadores em Contabilidade
Hoje as empresas correm a uma velocidade vertiginosa. Um clima de negócios global exige um processamento de dados ainda mais rápido. Tanto grandes como pequenas empresas se beneficiam de programas de software de contabilidade. As planilhas informatizadas permitem que os usuários tenham acesso instantâneo em tempo real às informações do razão geral relativas a contas a receber, contas a pagar, níveis de estoque, status do pedido de compras, vendas e custos de mão-de-obra.
Vantagens dos Computadores
Duas vantagens que os computadores oferecem às empresas são velocidade e flexibilidade. Funções de contabilidade são muito mais fáceis de concluir e requerem menos trabalho quando feitas pelo computador. As funções de contabilidade de entrada dupla repetitiva são precisas e realizadas de maneira rápida e fácil. Se um gerente quiser experimentar uma estratégia de negócios específica, como expandir uma linha de produção, ele poderá executar rapidamente diferentes cenários usando um programa de computador e analisar suas opções.
Desvantagens dos computadores
Ao usar computadores oferece velocidade e facilidade, existem algumas desvantagens. Os computadores são tão bons quanto as informações que recebem e podem não discernir erros na entrada ou na lógica. Os usuários podem facilmente manipular computadores para desviar da empresa. Contabilistas precisam tomar medidas para proteger os dados da empresa contra uso indevido, danos ou hackers.
