Na terminologia contábil, o cancelamento da dívida é talvez mais rápido e mais direto do que o exigido pelo processo legal. Contadores devem seguir padrões específicos para tirar obrigações financeiras dos livros corporativos, prestando atenção a itens como vencimento de dívidas e valor pendente. As regras contábeis que tratam do cancelamento da dívida incluem princípios contábeis geralmente aceitos e padrões internacionais de relatórios financeiros.
Propósito
Um credor pode cancelar ou amortizar a dívida de um mutuário se o devedor não puder pagar o empréstimo, seja por falência ou devido a cenários financeiros adversos, como quase insolvência e dificuldades temporárias. Ao anular os valores emprestados, o credor registra ou reconhece uma perda nos livros corporativos. O conceito de cancelamento da dívida também se aplica no ambiente de negócios, especialmente em acordos que permitem aos clientes pagar por mercadorias em uma data posterior. Nesse caso, um fornecedor reconhece uma carga que os comentaristas financeiros chamam de "dívida ruim".
Impacto Operacional
Cancelamento de dívida significa menos dinheiro para o credor ou fornecedor. Uma empresa que avança recursos para um parceiro de negócios espera receber pagamentos de acordo com os convênios de empréstimo. O não recebimento de tais remessas pode colocar em risco a instituição emissora de crédito, especialmente se não for uma empresa multinacional sólida que pode absorver perdas. Para evitar cenários de cancelamento de dívidas, a empresa pode definir procedimentos operacionais adequados para investigar as finanças dos parceiros de negócios e identificar aqueles em risco de inadimplência antes de conceder crédito a eles.
Contabilidade
Os lançamentos contábeis relacionados ao cancelamento de dívidas dependem da empresa e da transação. Para um banco - ou outra instituição financeira para a qual o empréstimo é uma atividade principal - a entrada de cancelamento é: debitar a conta de provisão para devedores duvidosos e creditar a conta a receber do empréstimo. Se o banco já tiver registrado reservas de perdas, como é prática comum, a entrada seria: debitar a conta de reserva para perdas com empréstimos e creditar a conta a receber do empréstimo. A provisão para devedores duvidosos é uma conta de despesas, enquanto a provisão para devedores duvidosos - também conhecida como provisão para devedores duvidosos - é uma contrapartida, o que significa que reduz a conta a receber do empréstimo, que é um ativo. Os lançamentos de cancelamento de dívida são semelhantes para uma empresa não financeira. Para registrar a baixa contábil de um cliente, um contador corporativo debita a conta de despesas com devedores duvidosos e credita a conta de “provisão para devedores duvidosos”. Essa conta é o equivalente bancário da conta de reserva para perdas com empréstimos.
Relatórios
As entradas de cancelamento de dívida contábil afetam as demonstrações contábeis específicas. A provisão para devedores duvidosos e a provisão para devedores duvidosos são parte integrante da demonstração do resultado (P & L), também conhecida como demonstração do resultado ou relatório de receita. A provisão para devedores duvidosos e a provisão para devedores duvidosos são componentes da demonstração da posição financeira, também chamada de balanço patrimonial.