Como preparar uma entrada de diário. Enquanto você está mantendo o controle de seus fundos de negócios, você deve ser organizado com seus lançamentos no diário. Ao acompanhar os débitos e créditos de suprimentos, despesas comerciais, seguros, dinheiro, receita, encargos bancários e qualquer outra forma de troca monetária, você pode acompanhar continuamente sua situação financeira. Seu sistema de monitoramento começa com o lançamento no diário.
Registre a data, incluindo o ano e a hora da entrada na primeira coluna. Datando suas entradas faz uma maneira fácil de encontrar uma entrada específica mais tarde.
Listar a conta usada para a transação. Observe se a troca veio de vendas, dinheiro, seguro, despesas comerciais ou outro tipo de conta. Mantenha isso curto, usando abreviações e apelidos de conta. Para maior clareza, liste todas as contas possíveis em uma página separada para o leitor fazer referência.
Observe se a transação foi um débito ou crédito. Um débito indica que o dinheiro foi retirado da conta para pagar uma dívida. Um crédito indica que o dinheiro foi colocado na conta como pagamento.
Anote o valor da transação. Esta é simplesmente a quantia de dinheiro, em formato de dólar, da troca nesta entrada. Considere colocar débitos entre parênteses, usando códigos de cores ou usando sinais de mais e menos para indicar valores positivos e negativos.
Descreva todas as informações necessárias para entender a transação, como um nome de fornecedor ou uma alteração na entrega. Mantenha esta informação concisa. O leitor deve ser capaz de entender a informação extra sem passar por muitas palavras.
