O gerenciamento de viagens engloba uma ampla variedade de serviços de viagens de negócios para empresas. Em contraste com uma agência de viagens padrão que apenas lida com reservas de hotéis e vôos ou viagens terrestres, as empresas de gerenciamento de viagens oferecem serviços de gerenciamento abrangentes para empresas que cobrem tudo, desde o agendamento até a definição da política de viagens corporativas.
Integração Corporativa
As empresas de gerenciamento de viagens geralmente fazem parceria com o departamento financeiro ou administrativo de uma empresa para fornecer serviços internos que abrangem todos os aspectos das viagens de negócios da empresa, incluindo o desenvolvimento da política corporativa e sua implementação. Os serviços também podem incluir auditoria de despesas, identificação de questões tributárias, planejamento de rotas e logística. Além disso, eles podem aconselhar executivos sobre atualizações e mudanças que afetam o setor de viagens.
Parcerias Estratégicas
Por meio de parcerias estratégicas com fornecedores preferenciais e o uso de software e tecnologia de última geração, os gerentes de viagens gerenciam as negociações com o objetivo de identificar descontos e adquirir as melhores tarifas em viagens, incluindo pacotes de hotéis, refeições, táxis e carros para viajantes a negócios..
Conexões Globais
As empresas de gerenciamento de viagens geralmente têm filiais em outros países ou fazem parcerias com outras empresas internacionais para fornecer informações importantes para viajantes de negócios internacionais. Essas informações podem incluir requisitos de passaporte, costumes culturais, tradução de idiomas, câmbio, leis internacionais e avisos de segurança para viajantes.
Todos os serviços inclusivos
Como um departamento funcional dentro de uma corporação, uma empresa de gerenciamento de viagem mantém perfis de viagem e coordena informações sobre conferências, itinerários, autorizações de viagem e despesas comerciais permitidas e pode entregar dados diretamente aos funcionários usando portais baseados na Web e integrando-se a softwares populares como o Microsoft Outlook. e Excel. A empresa também pode gerenciar processos e formulários de despesas de negócios com o retorno dos funcionários.
Planejamento Financeiro e Gestão
Além de fornecer serviços de viagem, uma empresa de gerenciamento de viagens corporativas fornece dados abrangentes e relatórios contínuos sobre despesas de viagens de negócios para ajudar as empresas a revisar e orçamentar os custos de viagens corporativas. Eles também aconselham os executivos sobre as melhores práticas e ajudam a desenvolver futuras iniciativas e políticas de viagens.
