Como empreendedor, você tem muitas decisões a tomar ao fazer um negócio decolar. Uma decisão importante é como estruturar seu negócio para fins fiscais. Se você optar por formar uma empresa, você também tem a opção de arquivar com o Internal Revenue Service como uma corporação S para receber status fiscal especial. De acordo com o Internal Revenue Service, as corporações S repassam as receitas e perdas aos acionistas. No Colorado, você forma uma corporação através da Secretaria de Estado do Colorado e, em seguida, arquiva através da Receita Federal para se tornar uma corporação S.
Escolha um nome de empresa
Antes de poder arquivar, você deve escolher um nome para sua corporação. Os Estatutos Revistos do Colorado exigem que o nome de uma corporação inclua uma das seguintes palavras, ou uma abreviação das palavras: corporação, incorporada, empresa ou limitada. O nome da sua empresa deve ser diferente do de qualquer outra corporação do Colorado. Para verificar a disponibilidade do seu nome, você pode fazer uma pesquisa no site do Secretário de Estado do Colorado.
Reunir Informações para Artigos de Incorporação
O secretário de estado exige que qualquer empresa em busca de status de corporação apresente artigos de incorporação. Enquanto o secretário de estado não exige um advogado para arquivar os artigos, recomenda-se que você consulte um advogado ou contador público certificado para assegurar que você entenda as implicações fiscais de uma corporação S. As informações que você precisará coletar para os artigos incluem o nome da empresa, a explicação dos direitos dos acionistas, a duração da empresa, o estatuto e os tipos de ações oferecidas. Você também deve incluir o nome do agente registrado, que representa legalmente a corporação, e os nomes dos membros e dos incorporadores do conselho de administração.
Enviar formulário corporativo
Arquivo para iniciar uma nova corporação através do site do Secretário de Estado do Colorado. A partir da home page do negócio neste site, escolha “profit corporation” e preencha as informações que o formulário pede, começando com o nome da sua corporação. Depois que tudo estiver preenchido, visualize o formulário para verificar e corrigir os erros. Se tudo estiver correto, o formulário solicitará que você insira informações de pagamento para cobrir o custo do preenchimento do formulário e, em seguida, poderá enviá-lo. Você receberá uma confirmação e poderá verificar o status de seu arquivamento através do site do Secretário de Estado do Colorado. Se a sua empresa coletar impostos sobre vendas ou ter funcionários, você também deve enviar o Formulário CR0100, “Registro de Negócios do Colorado”, através do Departamento de Receita do Colorado.
Arquivo com IRS
Para arquivar como uma corporação S com o IRS, envie o Formulário 2553, “Eleição de uma pequena empresa”. Isso deve ser arquivado no prazo de 75 dias a partir da incorporação de sua empresa. Se não for apresentado dentro desse prazo, você não poderá alterar seu status até o início do próximo ano fiscal, e o formulário deverá ser apresentado até 15 de março daquele ano. O status da corporação permanece assim até que ela não atenda mais aos requisitos de uma corporação S ou que os acionistas revoguem o status. Uma corporação também precisa arquivar através do IRS para um número de identificação do empregador federal.
