A criação de um orçamento administrativo requer a revisão de vários aspectos das operações de uma empresa. As categorias de orçamento derivam dos objetivos de gerenciamento e mostram as prioridades de um negócio para um trimestre ou ano fiscal. Os gerentes podem usar o orçamento administrativo para avaliar o sucesso de seus objetivos ao longo do tempo.
Quadros de tempo
Os orçamentos administrativos podem ser elaborados anualmente, trimestralmente ou mensalmente, mas todos os orçamentos são criados para um período de tempo específico. Isso ajuda a gerência a avaliar o sucesso financeiro de um departamento. Também dá à administração uma oportunidade de fazer revisões no caso de mudanças significativas ocorrerem no plano operacional da empresa. Criar um orçamento de curto prazo é especialmente útil para negócios de ritmo acelerado em indústrias em constante mudança.
Não relacionado a produtos
Os custos administrativos raramente estão vinculados a um produto ou serviço real. Os itens comprados através do orçamento administrativo geralmente estão relacionados ao suporte de recursos humanos e operações da empresa. Os membros da equipe administrativa criam esse orçamento em nome de outros funcionários, pois entendem as necessidades logísticas da empresa. Os departamentos de contabilidade podem usar orçamentos de negócios para cobrir impostos sobre folha de pagamento, taxas legais e de produtos.
Medição
A gestão mede o sucesso do orçamento administrativo com base na eficácia do orçamento e na capacidade de permanecer dentro das estimativas do projeto. Por exemplo, taxas legais excessivas em um orçamento administrativo são uma indicação de técnicas ruins de gerenciamento de crise ou revisão de contrato com defeito. Os gerentes podem fazer ajustes nas práticas da empresa como um todo para evitar esses custos excessivos no próximo período.
Relatórios
Proprietários de pequenas empresas podem criar seu orçamento administrativo junto com uma declaração de lucros e perdas para suas projeções comerciais ou de vendas para o próximo ano. Grandes corporações com responsabilidades fiduciárias para os acionistas divulgam demonstrações financeiras públicas indicando como suas estimativas orçamentárias se comparam às despesas reais. Para evitar discrepâncias, as corporações geralmente têm departamentos internos que lidam exclusivamente com orçamentos e relatórios.
