Operar um negócio requer atenção adequada às suas finanças. Controlar as despesas e equilibrá-las com a renda é realizado por meio do processo orçamentário. As empresas usam principalmente o orçamento de caixa ou o formato do orçamento operacional. Preparar um orçamento é necessário se a expansão de uma empresa depende de financiamento. Os bancos e outras instituições de crédito determinam os resultados financeiros de uma empresa por meio da investigação de seu caixa ou orçamento operacional. Uma avaliação orçamentária precisa e bem elaborada do sucesso do negócio fornece a base para futuros planos de expansão.
Orçamento de Caixa
O foco principal de um orçamento de caixa é prever despesas e estimar as receitas de caixa recebidas. Simples na estrutura, a preparação de um orçamento de caixa começa com uma entrada para o dinheiro em caixa, incluindo colunas para vendas em dinheiro, cobranças de crédito e qualquer outro método de entrada de dinheiro empregado pela empresa. As despesas incluídas no orçamento de caixa incluem entradas como faturas dos fornecedores que estocam os negócios, pagamentos de empréstimos, salários e, se os investidores estiverem envolvidos, dividendos pagos a eles. Prepare um orçamento de caixa trimestralmente para estimar a linha de fundo ou o saldo de caixa depois de subtrair as despesas das receitas.
Orçamento operacional
Prepare um orçamento operacional para um ciclo financeiro de um ano. De natureza semelhante, embora mais aprofundada do que um orçamento de caixa, o orçamento operacional consiste em sub orçamentos que geralmente tratam de vendas e produção, custos de serviços públicos e pagamentos de empréstimos, bem como salários e encargos tributários. Os desembolsos de capital não estão incluídos em um orçamento operacional porque o orçamento operacional de um ano é considerado um orçamento de curto prazo, enquanto os desembolsos de capital são itens orçamentários de longo prazo.
Considerações
Ao preparar um orçamento operacional ou de caixa, estruture-o de modo a ter uma quantidade mínima de dinheiro disponível em todos os momentos. Seja realista ao preparar um orçamento. A distorção das receitas e despesas projetadas pode ter um efeito negativo sobre as perspectivas de sucesso. O orçamento é um processo contínuo em que a consistência é um elemento essencial. Os orçamentos exigem atenção constante para criar e manter um instantâneo preciso das finanças dos negócios. Prepare um orçamento separado para lidar com despesas de longo prazo, como compras de equipamentos caros, uma hipoteca sobre um prédio ou outros investimentos similares de longo prazo para o futuro da empresa.
Assistência
Um parceiro de recursos da Administração de Pequenas Empresas dos EUA, o Corpo de Serviço de Executivos Aposentados, ou SCORE, fornece assistência a proprietários de empresas por meio de workshops on-line e webinars, bem como com orientação em pessoa por voluntários SCORE. Com 364 capítulos e 13.000 voluntários, o SCORE conta com mais de 9 milhões de pessoas através de seus programas, que começaram em 1964. Os voluntários SCORE são aposentados ou empresários e executivos, além de líderes corporativos que emprestam seus conhecimentos aos proprietários de pequenas empresas e empreendedores.
