A diferença entre o orçamento inicial e operacional é como comparar maçãs com laranjas. Seu orçamento inicial pode incluir grandes compras únicas. Também é importante não gastar muito durante a fase de inicialização, pois isso pode afetar o crescimento da sua empresa. O orçamento operacional é o que sua empresa precisa para as atividades comerciais do dia-a-dia. Ao priorizar suas despesas, você pode ser capaz de administrar uma empresa enxuta, mas eficaz.
Orçamento inicial
Os orçamentos iniciais consistem em todos os custos que sua empresa assumirá durante as fases iniciais. Geralmente, estes são custos únicos, como aquisição de terras, infraestrutura e incorporação. Você deve priorizar seus custos e incluir apenas os gastos necessários relevantes para o crescimento de seus negócios. Por exemplo, uma empresa de tecnologia verde deve gastar dinheiro em pesquisa e desenvolvimento antes de gastar capital em publicidade. Os investidores podem analisar seu orçamento inicial para ver se cada solicitação é justificada se você estiver buscando financiamento externo.
Construindo seu orçamento inicial
Projetar e construir orçamentos são habilidades essenciais para empreendedores de sucesso. Sua capacidade de prever lucros enquanto se prepara para contratempos pode ajudar sua empresa a crescer em vez de estagnar. Listar todos os custos relacionados à inicialização e priorizá-los. Converse com outros empreendedores veteranos em seu campo e veja se está faltando algum gasto importante. Muitos orçamentos de inicialização incluem muitas despesas desnecessárias, como laptops extras para o pessoal não essencial. Os orçamentos efetivos de inicialização limitam as despesas apenas aos cruciais.
Orçamento operacional
Seu orçamento operacional é tudo o que sua empresa precisa para funcionar diariamente. Os orçamentos operacionais incluirão custos fixos e variáveis. Os custos fixos incluem aluguel, utilitários e suprimentos. Os custos variáveis incluem incentivos de publicidade, envio e vendas para seus funcionários. Seu orçamento operacional também incluirá projeções de vendas. Considere expandir e contratar suas despesas com base em suas projeções de vendas. Os orçamentos operacionais eficientes irão prever despesas de seis a 24 meses, dependendo do seu setor.
Dicas do Orçamento Operacional
Criar e impor orçamentos operacionais é um componente essencial para o bem-estar financeiro de sua empresa. Você deve configurar orçamentos operacionais separados, um baseado na lucratividade e outro no fluxo de caixa. Seu orçamento operacional de rentabilidade incluirá todas as despesas e ganhos projetados em um período de 12 meses. Seu orçamento operacional de fluxo de caixa inclui quando você pode esperar receber pagamentos de seus clientes. Isso é crítico porque muitas empresas não podem cobrar o pagamento por 30 a 90 dias.
