Um orçamento operacional é uma previsão detalhada da atividade comercial para um período futuro de curto prazo. Os orçamentos operacionais têm uma perspectiva diferente dos orçamentos de capital, que são usados para planejar projetos distantes e de longo prazo. Os proprietários geralmente usam um orçamento operacional para planejar um ano de receita e despesas para seus negócios. Há etapas específicas na preparação de um orçamento operacional.
Prepare um orçamento de vendas. Um orçamento de vendas é uma subseção de um orçamento operacional e trata exclusivamente das atividades geradoras de receita de uma empresa. Por exemplo, o orçamento de vendas de uma empresa de serviços indicará o número de vendas projetadas, o preço projetado e as cobranças de caixa do projeto dessas vendas. O orçamento de vendas resultará em uma estimativa do total de vendas em dólares durante o ano e uma estimativa de recebimentos em dinheiro para o ano.
Prepare um orçamento de custo. Um orçamento de custo é uma projeção de todas as despesas que o negócio incorrerá durante o próximo período. Geralmente, um orçamento de custo é dividido em duas seções: o custo de produção de receita e os custos fixos. Para as empresas de manufatura, o custo de produzir receitas é o custo das mercadorias vendidas. Para empresas de serviços, o custo de produção de receita é o custo de vendas.
Prepare o orçamento operacional. Comece com a receita projetada do orçamento de vendas. Subtraia o custo de produção de receita do orçamento de custo. Essa soma é igual ao lucro bruto. Em seguida, subtraia os custos fixos. Em seguida, subtraia os custos financeiros, como juros e depreciação. A soma final é a renda projetada.
Dicas
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Preparar um orçamento operacional é uma maneira útil para os proprietários de empresas capitalizarem oportunidades de mercado e monitorarem ameaças. Empresas com alta renda projetada podem querer investigar a expansão, enquanto empresas com altas perdas projetadas podem precisar reduzir custos.
Aviso
Receita de vendas não é a mesma coisa que dinheiro coletado. Não se esqueça de monitorar as cobranças em dinheiro de sua empresa, além de suas vendas.
