Um orçamento mestre de negócios é uma estimativa da posição financeira da sua empresa no futuro. É um plano escrito que projeta renda, bem como despesas, em várias categorias. Planejar seus assuntos financeiros ajuda você a ter sucesso no futuro. O orçamento também pode ajudá-lo a ver possíveis problemas que possam ocorrer. Os orçamentos principais são compostos por três componentes principais: receitas; custos; e lucro. Cada uma delas é dividida em partes menores, para dar uma visão mais detalhada das projeções financeiras do negócio.
Defina uma meta de lucro operacional. Stephen Covey, em "Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Bem-sucedidas", aconselha que você "comece com o objetivo em mente". Se você sabe onde quer terminar em termos de lucro operacional líquido por ano, poderá trabalhar de trás para frente com base nesse número e calcular suas despesas projetadas também, chegando à quantidade de vendas necessária para entregar essas despesas. Objetivos.
Determine quais serão suas despesas operacionais. Se você estiver no negócio por algum tempo, você pode prever com base em suas despesas anteriores. Se você tiver um novo negócio, muitos desses números serão estimativas. Com um cálculo cuidadoso, essas estimativas devem estar próximas às suas despesas reais. O processo de estimativa obriga você a observar atentamente o que espera das despesas, e isso é importante para um planejamento preciso. Preencha os valores para cada item de linha e some-os.
Calcule seu total de lucro bruto. Adicione o lucro líquido que você quer ganhar, para as despesas que você prevê, e você terá um valor que representa o lucro bruto total do negócio. Essa é a quantia em dinheiro, no lucro bruto, que você precisará ganhar para atingir suas metas de lucro líquido.
Preveja sua receita de vendas. Para fazer isso corretamente, você precisa saber a porcentagem de lucro bruto que espera ganhar nas vendas. Se você esteve no negócio, uma média dos últimos dois anos deve fornecer um bom ponto de partida para referência. Se você está apenas começando, precisará fazer algumas pesquisas sobre quais são as margens de lucro típicas para o seu negócio. Multiplique o valor do seu lucro bruto projetado pela porcentagem da margem de lucro bruto que sua empresa ganha, para calcular a receita de vendas necessária para entregar esse valor bruto de lucro.
Ajuste seu orçamento conforme necessário. Se o valor total de vendas para o qual você chegou parece muito alto para o que você espera da receita de vendas, será necessário ajustar e revisar seu orçamento. Reduza as categorias de despesas para tornar o valor de vendas atingível. Aumentar a margem de lucro bruto, mesmo em alguns décimos de um por cento, pode ter um grande efeito no seu orçamento. Ajuste esse orçamento conforme necessário ao longo do ano para refletir os aumentos ou diminuições nas categorias e para manter seu planejamento realista.
Crie um orçamento para cada departamento da sua empresa. Expanda o orçamento único de um departamento para orçamentos separados que se encaixam em um único orçamento principal. Isso também ajudará você a ver como os diferentes departamentos do seu negócio operam juntos.
Dicas
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Considere usar um orçamento baseado em zero. Este é um orçamento que requer que cada despesa seja justificada no novo período orçamentário. O orçamento incremental assume que as contas do item de linha do orçamento de períodos passados devem ser transportadas para o período de tempo mais recente e possivelmente aumentadas por uma determinada porcentagem. O orçamento baseado em zero permite mais controle orçamentário.
