Um orçamento principal coleta todos os orçamentos menores da sua empresa e os compila em um orçamento abrangente, para que você possa obter uma visão geral holística das finanças da empresa. O orçamento principal inclui o atendimento ao cliente, o marketing e todos os orçamentos individuais de outros departamentos para criar um orçamento global único. Como qualquer outra ferramenta de gerenciamento, possui vantagens e desvantagens.
Vantagem: visão panorâmica do negócio
Uma das principais razões para um orçamento principal é fornecer ao proprietário da empresa ou aos executivos da empresa uma visão geral do orçamento da empresa. Como os orçamentos menores de cada departamento cobrem apenas as despesas e os ganhos de cada área individual da empresa, você precisa adicionar todos os orçamentos desses departamentos para ver os ganhos e os gastos gerais da empresa. O orçamento principal revela quanto sua empresa está ganhando e gastando como um todo e mostra se a empresa está em situação financeira boa ou negativa.
Vantagem: Orçamento Principal Igual ao Planejamento Mestrado
Outra vantagem de ter um orçamento principal é a capacidade de identificar problemas e planejar com antecedência. Por exemplo, o orçamento principal pode mostrar se um departamento está gastando além do limite, fazendo com que a empresa gaste mais do que está ganhando a cada mês. Para corrigir o problema, você pode identificar qual departamento está gastando excessivamente observando os orçamentos individuais dos departamentos. Então, você cortaria as despesas desse departamento ou faria cortes em outros departamentos para liberar recursos para cobrir esses gastos adicionais. É mais difícil identificar problemas orçamentários examinando apenas os orçamentos de departamentos individuais.
Desvantagem: falta de especificidade
Uma das desvantagens de ter um orçamento principal é a falta de especificidade. Os valores e números em dólares escritos no orçamento principal são uma soma coletiva de todas as despesas e ganhos dos departamentos. Por exemplo, você não seria capaz de determinar quanto o departamento de marketing está gastando mensalmente, pois o valor será adicionado a todos os gastos dos outros departamentos como uma soma.
Desvantagem: Difícil de Ler e Atualizar
Outra desvantagem de um orçamento principal é a dificuldade de atualização. Isso se deve às várias categorias e números incluídos no orçamento. Devido às extensas descrições e gráficos, um orçamento principal também pode ser difícil de ler e entender. Lembre-se de que o orçamento principal inclui todas as despesas e declarações de receita de toda a empresa, o que pode ser bastante extenso se a empresa for uma corporação ou tiver centenas de funcionários em vários departamentos.
