O orçamento convencional envolve a adição de fundos ao orçamento do ano anterior para expandir ou concluir projetos, como a construção de instalações de saúde ou escolas por organizações ou governos. Esse método de orçamento contrasta com orçamentos não convencionais ou baseados em zero, já que as organizações que usam o método não convencional retiram seus planos de orçamento no início de cada ano financeiro. No entanto, o orçamento convencional vem com vários pontos fortes e fracos.
Flexibilidade e Responsabilização
As empresas que usam orçamentos convencionais são capazes de melhorar a prestação de contas. Isso ocorre porque esse método de orçamento, também conhecido como orçamento de item de linha, permite a inclusão de todos os itens que a empresa produz no orçamento. O método também oferece flexibilidade sobre o uso de recursos, dependendo dos detalhes do gasto, como a quantidade de dinheiro que uma operação consome. Esse método de orçamento, portanto, dá às organizações espaço para contabilizar suas decisões financeiras e usar recursos de maneira inovadora.
Fácil de usar
Orçamentos convencionais são fáceis de desenhar; Também é fácil encontrar especialistas em orçamento que estejam familiarizados com o procedimento de preparação do método de orçamento. As organizações podem acumular dados de despesas porque a simplicidade do sistema de orçamentos permite que atualizem seus livros de contas com frequência. Os dados de despesas são úteis em processos de tributação e podem ajudar uma organização a analisar as tendências de tributação e a estabelecer áreas do negócio que precisam de cortes orçamentários para aumentar a lucratividade.
Cortes de pessoal
O uso do orçamento convencional promove a reestruturação de capital, que pode envolver medidas de redução de custos, possivelmente levando a cortes de pessoal em vários departamentos de uma organização ou nos setores econômicos de um país. A redução de empregados pode ser desvantajosa para organizações e governos, uma vez que lhes dá uma má imagem e pode desencorajar o investimento estrangeiro. Os governos também podem oferecer pacotes enormes para evitar confrontos com sindicatos, aumentando os gastos nacionais.
Tomada de Decisão enfraquecida
O orçamento convencional oferece aos tomadores de decisão pouca informação sobre os departamentos de uma organização. Isso ocorre porque o tipo de gasto que o processo orçamentário projeta é especulativo e não é confiável para tomar certas decisões. Isso força os tomadores de decisão de governos e organizações a usar métodos convencionais de orçamento para ajustar seus planos com freqüência, de modo a fortalecer suas decisões.
