Existem várias maneiras de criar um orçamento para sua pequena empresa. Escolher um sobre o outro depende dos seus objetivos. O orçamento por desempenho, por exemplo, concentra-se nos resultados de uma empresa, e não em seus gastos. É comumente usado por organizações privadas e públicas, levando a uma utilização otimizada dos recursos. Esse tipo de orçamento ajuda a definir a finalidade para a qual os fundos são necessários.
O que é o orçamento de desempenho?
Elaborar um orçamento é essencial para o crescimento e o desenvolvimento dos negócios. Quando bem feito, pode ajudá-lo a antecipar futuras necessidades, lucros, despesas e receitas. Também facilita a identificação de possíveis problemas antes que eles aumentem. Um orçamento de desempenho leva em conta as atividades e projetos da sua empresa. Pense nisso como o processo de identificar, analisar e definir objetivos de desempenho específicos de um projeto a ser concluído dentro de um determinado período de tempo. Esta técnica orçamentária tem sido associada a um melhor controle de despesas, maior eficiência e maior desempenho.
Esteja ciente de que o orçamento por desempenho não é o mesmo que o orçamento baseado em zero (ZBB). Embora ambos exijam que as organizações gerenciem rigorosamente o desempenho financeiro, elas envolvem práticas diferentes. A melhor maneira de definir o orçamento baseado em zero é começar com um saldo de zero, sem referências ao desempenho passado ou real de sua empresa. Cada área funcional da organização é revisada do zero e cada nova despesa requer aprovação. O orçamento baseado em desempenho, por comparação, concentra-se em metas e oferece a flexibilidade de alocar recursos quando as condições são atendidas. O objetivo é melhorar a eficiência dos gastos de uma empresa, aumentar o comprometimento dos funcionários e fornecer responsabilidade.
Vantagem de orçamento de desempenho: permite melhores estimativas de custos
Um orçamento de desempenho permite melhores estimativas de custos em cada departamento. Além disso, permite que as empresas aloquem fundos para vários projetos por sua importância. O setor público, por exemplo, tem que mostrar aos cidadãos que seu dinheiro é bem gasto. Portanto, ele fornece atualizações regulares sobre as metas de cada projeto e as etapas necessárias para concluí-lo. O exemplo do modelo de orçamento descrito acima pode abordar vários resultados, como a redução do crime não violento em uma cidade ou a restauração de um marco histórico.
Vantagem do Orçamento por Desempenho: Encontre Áreas para Melhoria
Organizações privadas e públicas usam informações de desempenho para determinar o que está funcionando e o que poderia ser melhorado. Em seguida, eles estabelecem objetivos claros e desenvolvem uma estratégia para alcançar o resultado. A alocação de recursos é baseada em metas específicas e indiretamente relacionadas ao desempenho passado ou ao desempenho futuro proposto.
Vantagem de orçamento de desempenho: reduz as despesas desnecessárias
O orçamento de desempenho pode ajudar a reduzir despesas desnecessárias e fornecer uma estrutura para atingir suas metas de negócios. Além disso, ajuda a definir as finalidades e objetivos para os quais o dinheiro é necessário. Ao usar este método de orçamento, você achará mais fácil estimar e justificar os possíveis resultados de novas decisões de financiamento.
Desvantagem do orçamento de desempenho: onde deve o dinheiro ir?
Uma preocupação comum sobre o orçamento de desempenho é que os funcionários e executivos de uma empresa podem ter idéias diferentes sobre o que é importante e para onde os fundos devem ir. Como esse método de orçamento é orientado por metas, não há avaliação qualitativa. Além disso, pode ser difícil determinar o desempenho de um departamento ou equipe específica. O que parece bom no papel pode não funcionar no mundo real.
Desvantagem do orçamento de desempenho: fácil de manipular
Outra desvantagem é que um departamento ou outro poderia manipular dados para atingir metas específicas e receber financiamento. Nesse caso, uma parte independente pode precisar analisar seu desempenho, o que aumenta ainda mais os custos envolvidos. Além disso, o orçamento por desempenho pode não funcionar em projetos de longo prazo. Quebrar o projeto em partes menores pode ajudar a simplificar o processo de relatório.
