Imprimir etiquetas de pastas de arquivos é uma tarefa descomplicada que requer algumas habilidades básicas de computação, mas muitas pessoas não sabem como fazê-lo. As etiquetas de arquivo vêm em folhas em branco que você imprime conforme necessário, personalizando-as com texto usando o processador de texto. Além do texto, você pode adicionar gráficos ou símbolos. Seja organizando caixas de armazenamento em sua casa ou um sistema de arquivamento do escritório, os rótulos das pastas de arquivos impressos são itens de papelaria úteis que mantêm as coisas em ordem.
Itens que você precisará
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Papel
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Caneta
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Rótulos da pasta de arquivos
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Impressora
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Computador
Revise os itens que você deseja organizar. Divida-os em categorias para facilitar o arquivamento. Escreva uma lista dos rótulos de arquivo que você precisa criar.
Escolha um tamanho de etiqueta de arquivo que você goste mais. Considere as cores ou impressões das etiquetas e tamanho. O rótulo de arquivo médio é de 3,5 polegadas por 0,75 polegadas, mas isso pode variar.
Compre seus rótulos. Você pode encontrar rótulos em lojas de materiais de escritório e de departamento.
Teste o layout de impressão da sua impressora. Isso evitará que você estrague as etiquetas imprimindo-as incorretamente. Sua impressora pode imprimir com a frente para cima ou para baixo. Desenhe uma seta em uma folha em branco de papel de cópia. A seta deve estar apontando para a impressora.
Digite uma palavra no seu processador de texto e selecione o comando “Imprimir”.
Revise a folha de teste. Se o texto e a seta forem impressos no mesmo lado, adicione as folhas de etiquetas em branco da mesma maneira, voltadas para cima. Se não, vire as etiquetas de cabeça para baixo na bandeja do alimentador. Adicione apenas uma ou duas folhas de cada vez. Adicionar muitos pode obstruir sua impressora.
Selecione o tamanho de etiqueta adequado no seletor de etiquetas. Isso pode estar localizado na barra de ferramentas na parte superior da página. Percorra os modelos disponíveis para encontrar o que corresponde às suas dimensões de etiqueta.
Digite os títulos das etiquetas usando a lista que você criou como seu guia.
Salve seu arquivo com um nome que você irá lembrar facilmente.
Selecione a opção "Imprimir" na sua barra de ferramentas. Digite o número de cópias necessárias e clique na guia "Imprimir".
Aguarde a impressão dos seus rótulos e remova-os da bandeja do alimentador.
