As pastas de arquivos vêm em vários tamanhos para acompanhar a variedade de tamanhos de papel usados na correspondência pessoal e profissional. Dois dos tamanhos de papel mais comuns são carta e legal. Quando esses documentos são arquivados, eles podem ser colocados em pastas de arquivos tradicionais e em pastas suspensas projetadas para serem suspensas por colchetes de arquivo.
Conteúdo pretendido da pasta de arquivos padrão
Existem pastas de arquivos e cartas legais para ajudar indivíduos e empresas a separar a documentação para fins financeiros e de arquivamento. Papel de tamanho carta a 8 1/2 por 11 polegadas é o tipo de papel normalmente executado em copiadoras e impressoras jato de tinta. Faturas, registros de estoque e atas de reuniões são documentos comuns que seriam impressos em papel tamanho carta e, posteriormente, arquivados na pasta correspondente. Papel de tamanho legal tem menos usos em seu formato pretendido e é amplamente encontrado em escritórios de advocacia e contabilidade como uma alternativa de papel de cópia. Nesses escritórios, o acréscimo de 3 pol de papel em uma folha legal pode manter um documento legal com duração de uma página e conter mais entradas colunares para cópias impressas de livros de registro. Como o tamanho ofício é maior do que uma folha de papel tamanho carta, ele requer uma pasta de arquivos maior.
Pastas de arquivos padrão
Pastas de arquivo padrão são normalmente feitas de manila e papel kraft, embora algumas variedades são de plástico. Essas pastas separam e organizam documentos e podem complementar um sistema de arquivo ou operar independentemente dele. De acordo com o Dimensions Guide, uma pasta de tamanho ofício mede 8 5/8 pol. De altura e 14 3/4 pol. De largura na frente com um painel traseiro que se estende até 9 5/8 pol. De altura. Uma pasta tamanho carta possui as mesmas medidas do painel frontal e traseiro, mas a largura é reduzida para 11 3/4 pol.
Pendurando pastas de arquivos
Os arquivos suspensos podem conter papéis soltos ou pastas de arquivo manila e kraft-paper. Como esses arquivos são projetados para armazenar outra pasta, as pastas suspensas tamanho ofício e tamanho da letra são maiores do que suas contrapartes padrão. Uma pasta de arquivo suspensa tamanho carta mede 12 3/4 pol. De largura por 9 3/8 de polegada de altura, enquanto o arquivo de suspensão de tamanho legal mede 15 3/4 pol. De largura por 9 3/8 pol. De altura.
Preservação e arquivamento de pastas de arquivos
As pastas de arquivos usadas na preservação e no arquivamento dos Arquivos Nacionais também são fabricadas em tamanhos legais e de letras. Essas pastas são do mesmo tamanho que suas contrapartes diárias, com a pasta legal medindo 3 polegadas mais larga que o tamanho da letra.
