A criação de contas recorrentes no QuickBooks economiza seu tempo, mantém você organizado e reduz o risco de erros na entrada de dados. Para criar uma fatura recorrente, você deve primeiro criar e memorizar uma transação. Depois de memorizar a transação, o QuickBooks pode registrar automaticamente a fatura ou lembrá-lo sobre isso em determinados intervalos.
Crie a transação
- Na tela inicial principal do QuickBooks, navegue até o menu Banking e escolha Write Checks.
- Preencha o nome do vendedor, o endereço e um memorando indicando o objetivo do pagamento.
- Se a fatura recorrente estiver sempre no mesmo valor - por exemplo, um cheque de aluguel mensal - preencha o valor do cheque. Se o valor da fatura varia mês a mês, como uma conta de serviços normalmente faz, deixe a quantia em branco.
Dicas
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Se você deixar o valor do cheque em branco, poderá memorizar a transação, mas o QuickBooks não poderá inseri-la automaticamente.
Escolha sua opção recorrente
- Na tela de verificação, clique na opção Automatizar Entrada da Transação. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse na tela de verificação e selecione Memorize Bill. O QuickBooks iniciará uma janela pop-up Memorize Transaction.
- No lado esquerdo da tela Memorize Transaction, escolha "Lembre-me,' 'Não me lembre"ou"Entrar automaticamente"Se você selecionar" Lembrar-me ", o QuickBooks iniciar um pop-up de lembrete o dia em que a transação é devida. Se você selecionar "Don't Remind Me", a transação seráEu permaneço na sua lista de transações memorizadas mas QuickBooks não irá registrá-lo automaticamente. Se você selecionar "Digitar automaticamente", o QuickBooks inserir automaticamente a transação para voce.
Registrar detalhes da fatura recorrente
- Escolha o encontro você deseja que a próxima transação ocorra no campo Data seguinte.
- Selecione Com que frequência você deseja que o QuickBooks registre a transação no menu suspenso Frequência.
- Introduzir o número de transações restantes. Por exemplo, se você tiver apenas três pagamentos mensais restantes em um empréstimo, insira "3" no campo.
- Se você quiser que o QuickBooks registre a transação antes do vencimento, insira um número no Dias de antecedência para entrar campo. Caso contrário, deixe em zero.
- Clique Está bem memorizar a transação.
