Os membros da igreja freqüentemente contribuem com doações monetárias para sua igreja como parte do dízimo e como uma forma de ajudar a promover a continuidade da igreja. Quando doações são feitas, uma igreja rastreia os valores. Os doadores precisam de um registro de suas contribuições ao concluir seus impostos federais. As pessoas descartam doações de igrejas, o que muitas vezes faz com que a responsabilidade fiscal diminua. Uma anulação só é permitida se a pessoa tiver um registro escrito das doações.
Siga as leis tributárias. De acordo com a Publicação do IRS de 1771, para que as pessoas recebam uma dedução de impostos para doações da igreja superiores a US $ 250, é necessário um reconhecimento por escrito da igreja. Por causa da lei, é importante que as igrejas registrem corretamente todas as doações que recebem.
Crie instruções de contribuição usando um programa de processamento de texto. Durante o ano, muitas igrejas usam um programa de planilhas para registrar todas as doações recebidas e quem fez as contribuições. A cada semana, os valores são adicionados e salvos na planilha. Use os valores listados na planilha para preparar as declarações de contribuição.
Inclua as informações da igreja. Uma declaração de contribuição deve incluir vários detalhes importantes: o nome, endereço e número de telefone da igreja, incluídos em papel timbrado ou digitados no documento; e o período de tempo da declaração. A declaração de contribuição pode declarar "Para o ano que termina em 31 de dezembro de 2010" ou "Para o ano civil de 2010."
Digite o nome e o endereço do contribuidor. Cada pessoa que fez doações deve receber uma declaração. Cada declaração deve conter o nome do contribuinte, seu endereço e o valor total em dólar das contribuições.
Inclua uma declaração de uma ou duas frases sobre os fundos doados, que afirma que o contribuinte não recebeu nada em troca de suas doações.
Oferecer apreciação. Muitas igrejas também incluem uma frase curta que agradece ao contribuinte pelas doações que ele fez ao longo do ano. A sentença não é necessária, mas é um bom caminho para uma igreja dizer obrigado.
