As demonstrações financeiras servem como uma importante ferramenta usada em quase todos os negócios. O dinheiro que entra e os pagamentos que saem contam uma história sobre a saúde financeira de uma empresa. As empresas têm diferentes motivações para produzir demonstrações financeiras comparativas e não comparativas, e cada uma delas fornece informações úteis à sua própria maneira.
Declarações Comparativas
As demonstrações comparativas representam dados de vários períodos contábeis. Isso pode consistir em alguns anos de demonstrações financeiras em uma base anual. Declarações comparativas também são colocadas em termos de comparações mês a mês ou comparações trimestrais a trimestrais. As demonstrações financeiras também podem ser reformatadas como declarações de "tamanho comum". As demonstrações financeiras de tamanho comum colocam todos os dados contábeis em termos de uma porcentagem de um valor base, que geralmente é de vendas.
Declarações Não Comparativas
Declarações não comparativas podem resultar de algumas causas. Os itens de despesas podem ser reclassificados de uma conta para outra, como despesas administrativas que são reclassificadas no custo das mercadorias vendidas. Uma vez que uma alteração como essa é feita, a demonstração financeira não é mais diretamente comparável às demonstrações do período anterior. Demonstrações financeiras publicadas em formatos fora do padrão podem ser usadas em apresentações internas, mas não serão comparáveis às demonstrações financeiras regulares da empresa. Períodos de tempo diferentes não podem ser comparados de uma maneira significativa, e mudanças na política contábil, como novas exigências para contabilizar itens como opções de ações, colocam as demonstrações financeiras atuais fora de sincronia com as demonstrações financeiras históricas.
Análise de declarações comparativas
O benefício do uso de declarações comparativas é que elas fornecem uma grande quantidade de informações sobre uma empresa. Eles revelam crescimento de vendas de período a período, além de tendências de despesas, boas ou ruins. Demonstrações financeiras de diferentes períodos também mostram margens de lucro gerais e crescimento do lucro. Declarações de tamanho comum ajudam os analistas a comparar as despesas facilmente, pois são definidas como uma porcentagem das vendas. Por exemplo, mesmo que as vendas estejam crescendo a cada período, certos custos podem se tornar maiores como um percentual de vendas, o que pode fazer sentido, mas é algo que o gerenciamento da empresa deve estar ciente.
Análise de declarações não comparativas
Declarações não comparativas não são ruins por conta própria; contanto que o trabalho de contabilidade tenha sido executado com altos padrões de qualidade, a informação ainda é significativa. No entanto, as demonstrações financeiras fornecem mais informações ao longo do tempo, se puderem ser comparadas diretamente a períodos anteriores. Além disso, algumas empresas podem publicar vários conjuntos de demonstrações financeiras internas para diferentes divisões ou joint ventures. Se estas declarações não forem comparativas por qualquer motivo, a empresa não poderá consolidar facilmente os resultados financeiros para produzir demonstrações financeiras para a empresa como um todo.
