Um plano de gerenciamento do projeto deve ser implementado corretamente se você quiser que o projeto seja bem-sucedido. Nove áreas abrangem o escopo do projeto, de acordo com o Project Management Institute. São integração, escopo, custo, tempo, qualidade, recursos humanos, comunicações, aquisições e riscos.Se montado adequadamente, um plano de gerenciamento de projetos pode economizar dinheiro para uma empresa ao não desperdiçar recursos em empreendimentos desnecessários, pode ajudar a empresa a entender melhor os requisitos de seus clientes e pode ajudar a realizar as tarefas com mais eficiência.
Decida se você deve aceitar um projeto. Se o projeto estiver fora de sua área de especialização ou se seu escopo tiver limites que interfiram no projeto, ofereça-o a alguém que possa entender melhor o que precisa ser feito ou transmitir o projeto completamente.
Obtenha suporte do seu supervisor e certifique-se de que ele quer que o projeto seja feito. A principal razão pela qual um projeto falha é a falta de suporte da alta gerência, de acordo com o Gerenciamento de Projetos Baseados em Princípios.
Elabore um plano de projeto para seu supervisor. Inclua nos detalhes do plano do projeto, quais serão suas responsabilidades e como você obterá recursos para realizar o trabalho. Também é uma boa ideia mencionar as tarefas pelas quais você não será responsável.
Peça ao seu supervisor para assinar e aprovar o plano.
Coloque junto uma definição de requisitos. Isso é crucial para o sucesso do projeto. Nessa definição, inclua qual é a necessidade ou oportunidade do negócio e liste os objetivos. Aqui também é onde você irá estimar o custo do projeto.
Certifique-se de que o projeto seja realista e esteja dentro dos recursos da sua empresa. Descubra se você tem a equipe e o cronograma para cumprir o projeto.
Construa sua equipe de projeto. Fale com cada pessoa-chave individualmente para determinar o interesse e o nível de comprometimento.
Quebre o projeto em fases. As fases típicas incluem iniciação, planejamento, execução e fechamento.
Estruture os marcos nas fases. Marcos típicos são conceito, viabilidade, definição, implementação, teste beta, implantação e fim de vida.
Peça às pessoas-chave que atribuam tarefas aos funcionários que correspondem a cada marco.
Projetar possíveis riscos do projeto. Identifique possíveis áreas problemáticas dentro de seu projeto para que você tenha um plano para ajudá-lo a evitar ou mitigar problemas que possam surgir.
Ter uma reunião inicial para iniciar o projeto.
Gerencie o projeto observando os custos e certificando-se de que as métricas estão sendo atendidas.
Dicas
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Faça com que a alta gerência revise e avalie o projeto após cada etapa para garantir que você esteja na mesma página em todo o projeto.
