Um plano de gerenciamento de projetos identifica uma meta da empresa de curto prazo mensurável e as tarefas, os recursos alocados e o tempo explícito necessário para atingir essa meta. O trabalho de redigir um plano de gerenciamento de projeto normalmente cabe ao gerente de projeto, que assume total responsabilidade pelo rastreamento, medição e relato do progresso de todas as tarefas do projeto em relação ao orçamento e à linha do tempo, bem como identificar quaisquer variações da alta administração. - plano aprovado. Planos de gerenciamento de projetos geralmente têm documentos de acompanhamento (por exemplo, gráficos de Gantt, estrutura analítica do projeto (WBS), planos de orçamento, planos de recursos, listas de dependências de tarefas) que ajudam o gerente de projeto a acompanhar o progresso geral do projeto.
Colabore com a gerência sênior para definir o escopo e as metas do projeto. Assegure-se de que a duração do projeto seja de curto prazo (não superior a três a seis meses), identifique o orçamento e a linha do tempo do projeto (por exemplo, um produto deve ser lançado ou enviado até uma determinada data a não mais do que um determinado custo) e quem deve participar do projeto para ter sucesso.
Identifique quaisquer restrições de recursos ou orçamento, riscos ou questões críticas que possam afetar o alcance da meta do projeto. Se você designar pessoas para a equipe do projeto que tenham outras responsabilidades devidas ao mesmo tempo que suas entregas, isso poderia colocar seu projeto em risco.
Trabalhe com os membros da equipe do projeto para construir sua estrutura de divisão de trabalho. Liste as fases, tarefas e marcos do projeto (tarefas sem duração) na EAP para que você saiba quem está fazendo o que e quando está fazendo. A WBS é parte integrante do plano do projeto.
Defina revisões periódicas do plano em uma linha do tempo para a equipe do projeto e identifique quando a gerência sênior pode esperar relatórios sobre o progresso do projeto, incluindo a forma que o relatório tomará.
Trabalhe com os membros da equipe do projeto para detalhar quaisquer documentos e planos de apoio que sejam específicos a eles (por exemplo, planos de orçamento, planos de recursos, listas de dependências de tarefas) e anexe-os ao plano de gerenciamento do projeto.
Peça aos membros da alta administração e ao patrocinador do projeto que assinem e datem o plano do projeto para tornar o plano efetivo.
Analise o plano de gerenciamento do projeto à medida que o projeto avança com os líderes de equipe e a gerência sênior para garantir que ele reflita com precisão o objetivo desejado pela empresa.
Dicas
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Identifique os principais interessados no projeto o mais cedo possível, para que eles possam fazer ajustes de pessoal e orçamentos em seus departamentos.
Aviso
A falta de aprovação do gerenciamento no plano do projeto no início do projeto pode significar que os recursos necessários não serão alocados ao seu projeto.
