Gastos de capital recorrentes são eventos que utilizam os recursos de capital de uma empresa mais de uma vez, em uma base infrequente. Uma expansão de um prédio de escritórios, por exemplo, seria uma despesa de capital, enquanto o pagamento de contas de serviços públicos, que são uma despesa regular, não seria uma despesa de capital, mas sim um orçamento de operações. Para explicar as minúcias dos dispêndios recorrentes de capital, ajuda a esclarecer a definição básica do próprio dispêndio de capital.
Gastos de Capital Explicados
Um gasto de capital é qualquer gasto de negócios que contribui diretamente para expandir a capacidade operacional de um negócio. Um dispêndio de capital poderia cobrir qualquer coisa, desde a compra de novas ferramentas e equipamentos, a compra de uma instalação de produção maior ou até a renovação de uma já existente. Explicado da maneira mais simples, os gastos são simplesmente o custo de melhorias de longo prazo para um negócio. Praticamente qualquer tipo de negócio requer uma despesa de capital de alguma forma; por exemplo, os varejistas precisam gastar capital para obter estoques e, da mesma forma, as indústrias baseadas na produção precisam gastar recursos de capital em equipamentos eficazes e materiais de qualidade.
Orçamento para despesas de capital recorrentes
O planejamento para despesas de capital recorrentes não periódicas pode, à primeira vista, parecer um esforço difícil, mas, na verdade, lidar com elas pode ser tão simples quanto separar uma pequena parte da receita da empresa ao longo do tempo. Por exemplo, se um capital necessário tiver uma vida operacional de 10 anos e custar US $ 10.000, a empresa poderá reservar US $ 1.000 para a conta de gastos recorrentes a cada ano. Então, quando chegar a hora de substituir a unidade, haverá pouca ou nenhuma interrupção no fluxo de caixa da empresa. Observe que as mudanças nas forças de mercado, como a inflação, também precisam ser consideradas no cálculo, já que um item que custa US $ 10.000 há uma década provavelmente custa mais hoje.
Exemplo de despesas de capital recorrentes no gerenciamento de propriedades
Na administração da propriedade, o proprietário de uma instalação precisa manter sua propriedade em pé de igualdade com os concorrentes, a fim de alocar com sucesso suas suítes, sejam elas para uso residencial ou comercial. Um prédio de apartamentos pode sofrer renovação, que é um gasto de capital recorrente não periódico, seja para fins de renovação estrutural necessária - evitando que o local se torne degradado - ou para uma atualização de decoração. Embora possa parecer trivial, manter uma estética visual moderna no negócio de administração de propriedades é uma parte essencial da atração de inquilinos mais prestigiados. O proprietário do imóvel também pode optar por adicionar melhorias de funcionalidade, como uma academia ou piscina, às suas instalações para aumentar a competitividade das suítes oferecidas. Em última análise, o que se resume a isso é que as despesas de capital recorrentes são um aspecto muitas vezes inevitável de se manter competitivo.
Exemplo de despesa de capital recorrente no transporte
As empresas que dependem de veículos motorizados para sua subsistência enfrentam uma despesa de capital recorrente, embora algumas vezes imprevisível, na forma de reparos e substituição de veículos. Algumas abordagens diferentes estão disponíveis que a empresa pode usar para lidar com as realidades dessa despesa de negócios específica. A maneira mais comum e simples é fazer reparos à medida que os danos no veículo surgem e substituir os veículos quando eles estão completamente inutilizáveis, o que, na maioria das circunstâncias, é uma política razoável. Algumas empresas, como empresas de táxi, podem exigir que seus veículos sejam esteticamente atraentes para os clientes, justificando a substituição antes que tenha decorrido a vida útil total do veículo, caso em que a liquidação de veículos antigos e a obtenção de um desconto para compra em grande volume podem ser escolha mais estrategicamente vantajosa na mitigação do custo do gasto de capital.
