Princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, descrevem vários princípios para o registro de informações contábeis. O princípio de correspondência GAAP é um dos vários princípios contábeis fundamentais que fundamentam todas as demonstrações financeiras. O princípio de correspondência afirma que as despesas devem aparecer na demonstração de resultados no mesmo período contábil que as receitas relacionadas. Este princípio vincula o princípio de reconhecimento de receita e o princípio de despesas em conjunto, por isso é importante entender todos os três.
Dicas
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O princípio do matching GAAP estabelece que as despesas devem ser registradas no mesmo período que as receitas resultantes.
Reconhecimento de receita
Antes de poder vincular as despesas à receita, você deve saber quando a receita deve ser reconhecida nos registros contábeis. O princípio do reconhecimento de receita diz aos contadores que registrem a receita quando ela é ganha. Do ponto de vista contábil, a receita é obtida quando as mercadorias são entregues, quando um cliente as toma ou quando os serviços são prestados. Por exemplo, depois de concluir um trabalho de cobertura para um cliente, sua empresa ganhou essas taxas. Independentemente de quando o cliente realmente lhe paga pelo trabalho de cobertura, você executou o trabalho e é devido o dinheiro. Quer você debite (aumente) dinheiro ou contas a receber, você vai creditar (aumentar) sua receita na data da transação.
Princípio de Reconhecimento de Despesas
As despesas são registradas em seus registros contábeis quando os bens são usados ou os serviços são recebidos. Quando você está decidindo como registrar uma despesa para mercadorias, observe que o princípio menciona as mercadorias sendo usadas. Receber bens não é necessariamente o suficiente para torná-los uma despesa, mesmo que pagar por eles possa ser um passivo. Quando os bens são usados pelo seu negócio, eles se tornam uma despesa do negócio. Quando alguém realiza um serviço para o seu negócio, seja como empregado ou contratado, você incorreu em uma despesa.
O princípio de correspondência
Algumas despesas não chegam à demonstração de resultado imediatamente. O conceito de correspondência é a diretriz utilizada pelos contadores para garantir que as despesas estejam relacionadas a receitas e apareçam no mesmo período. Um resultado importante do princípio de correspondência é o conceito de depreciação. Quando você tiver ativos fixos ou equipamentos duráveis que você usará por mais de um ano, você dividirá o custo desse ativo durante sua vida útil esperada.
Você pode ter uma caixa registradora, por exemplo, que deve ter uma vida útil de cerca de sete anos. Você não gostaria de registrar uma compra que custasse vários milhares de dólares como despesa naquele primeiro ano enquanto você está começando a gerar renda. Isso faria parecer que seu negócio teve um desempenho muito ruim naquele ano. Em vez disso, você dividiria o custo em anos, se não em meses, para obter maior precisão. Você registraria a parte a cada ano, em vez do custo total, para relacioná-la melhor às vendas realizadas. Essa é a essência do princípio de correspondência. Ele pinta um quadro mais realista do desempenho operacional do negócio na demonstração de resultados.
