Os estilos de gerenciamento variam por causa do treinamento, das expectativas culturais e da personalidade do gerente. As principais diferenças nos estilos de gerenciamento refletem crenças sobre a maneira mais eficaz de controlar a produtividade e os custos. Teorias de gestão comparam atitudes, comportamentos e resultados a longo prazo de grupos com características de comportamento comuns. O campo da psicologia organizacional concentra-se em teorias de gestão para entender e melhorar a forma como as pessoas trabalham juntas.
Teoria X
Douglas McGregor propôs pela primeira vez a divisão dos estilos de gerenciamento na Teoria X e Y em 1960, enquanto trabalhava na Sloan School of Management do MIT. A gestão da Teoria X baseia seu estilo em princípios de gestão científica originados do trabalho de Frederick Taylor nos anos 1930. Os gerentes da teoria X acham que as pessoas precisam de controle e direção da administração. Proponentes da Teoria A administração acredita que não se pode confiar nos funcionários para trabalhar duro sem supervisão e ameaças constantes. Portanto, os gerentes da Teoria X devem fornecer instruções detalhadas e supervisionar cada atividade.
Teoria Y
Um estilo de gestão da Teoria Y defendido por McGregor acredita que as pessoas querem trabalhar e ser produtivas. Os proponentes apoiam a ideia de que os trabalhadores devem ser justamente recompensados e que os gerentes consideram as necessidades dos trabalhadores em atribuir tarefas e fornecer benefícios. Os gerentes da Teoria Y aproveitam a autodireção do funcionário para realizar o trabalho realizado e vêem seu papel como um facilitador que remove as barreiras, em vez de um disciplinador da Teoria X.
Teoria Z
Devido ao interesse e à valorização da produtividade das empresas japonesas na década de 1980, os teóricos da administração estudaram o estilo usado para motivar e interagir com os trabalhadores japoneses. Em 1981, William Ouchi criou o estilo de gestão Theory Z, que combinava estratégias de gestão japonesas e norte-americanas. De acordo com Ouchi, o estilo de gestão da Theory Z espera o envolvimento dos funcionários em todos os aspectos da tomada de decisões organizacionais. A teoria enfatiza a confiança, relacionamentos de longo prazo e incentiva os funcionários a agir de forma independente, guiados por uma missão ou filosofia geral da empresa.
Teoria W
Os projetos dentro das organizações podem usar estilos exclusivos de gerenciamento por causa da natureza limitada pelo tempo do esforço e da habilidade dos trabalhadores. Barry Boehm, escrevendo sobre o gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software para o IEEE, sugere um estilo de gerenciamento focado em atender os interesses díspares de vários grupos de partes interessadas, incluindo a gerência sênior, trabalhadores e clientes por meio de negociação. O gerente, operando sob a Teoria W de Boehm, ajuda cada parte interessada a entender melhor as necessidades, habilidades e pontos fortes de outros constituintes.