Muitas empresas dos Estados Unidos não têm um plano de gerenciamento de crise, muito menos um plano de segurança física integrado. Enquanto alguns estabelecimentos acreditam na preparação para o desastre, muitos acreditam que isso nunca acontecerá com eles. Independentemente das opiniões pessoais sobre emergências, o desenvolvimento e implementação de um plano de segurança física eficaz é necessário para qualquer organização. A eficácia de um plano de segurança física pode ser avaliada por meio de uma lista de verificação.
Áreas vulneráveis
Uma avaliação de vulnerabilidade deve fazer parte de qualquer avaliação de segurança física. A avaliação deve identificar e reparar os pontos fracos da infraestrutura da empresa. Os locais mais vulneráveis em qualquer instalação de negócios são áreas públicas. Como uma empresa não pode recusar o serviço a indivíduos com base apenas em perfis, os locais públicos, como estacionamentos e áreas de descanso, devem ser examinados em busca de métodos de organização e prevenção do crime. Se uma instalação já passou por atividades criminosas anteriores em sua estrutura de estacionamento, deve-se implementar iluminação adequada, câmeras de vigilância e presença de agentes de segurança para evitar novas atividades. Além disso, as áreas públicas devem ter algum mecanismo de ordem associado a elas; mesmo que não seja mais do que estacionamento atribuído ou assentos reservados.
Instalações críticas restritas
Instalações críticas são locais em um negócio que deve permanecer aberto o tempo todo; mesmo durante os períodos de emergência. Exemplos de tais áreas incluem estações de monitoramento de vigilância e centros de gerenciamento de crises. Durante as horas de operação regular, essas instalações devem ser restritas apenas ao pessoal autorizado. A localização deve ser protegida com fechaduras, cercas e placas que informem o público a ficar de fora. Além disso, os indivíduos que desejam entrar em áreas restritas devem ser identificados por segurança humana ou informatizada. O uso de crachás e outras formas de identificação também deve ser obrigatório na área restrita.
Sistemas de alarme
As empresas que selecionam a segurança de um sistema de alarme devem testá-lo diariamente para uma operação adequada. Um sistema de alarme que não funciona não tem utilidade para o proprietário. Os indivíduos também devem garantir que o sistema tenha um gerador automático em caso de falta de energia. Os bons sistemas de alarme denunciarão as emergências ao posto de segurança da empresa ou a uma agência policial. Tais sistemas também serão segurados pela empresa ou fabricante vendedor.
Designação de Chaves
Chaves do Office não devem ser dadas a todos. Somente os funcionários cujos deveres de trabalho exigem chaves do escritório devem ter acesso. Os indivíduos encarregados da disposição das chaves devem ser responsáveis e manter registro de todas as chaves administradas. As chaves do Office também devem ler "não duplicar" e ser coletadas de todos os funcionários no momento da rescisão ou resignação.
