Quer você esteja envolvido em um projeto de reforma residencial ou em um grande trabalho comercial, o agendamento de obras é uma ferramenta importante para manter o projeto em andamento. Um cronograma mantém construtores, designers, contratados e proprietários de projetos responsáveis e estabelece um conjunto de diretrizes que ajudam no progresso do trabalho. Para desenvolver um cronograma de construção, primeiro você precisa estimar o tempo necessário para várias atividades e, em seguida, determinar como essas atividades se relacionam umas com as outras.
Itens que você precisará
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Papel
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Lápis
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Calendário
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Software de agendamento (como o MS Project)
Listar todas as atividades necessárias para concluir o projeto. Por exemplo, se você está reformando um banheiro, suas atividades incluem demolição, encanamentos e desentupimentos elétricos, instalação de equipamentos, tetos, pisos, pintura e acabamentos. Projetos maiores podem exigir centenas de atividades.
Adicione tarefas administrativas e lead times materiais. As tarefas administrativas podem incluir assinar o contrato, selecionar materiais ou aprovar o produto. Inclua lead times para todos os itens que não estão prontamente disponíveis, incluindo acabamentos personalizados, luminárias e equipamentos.
Vincule essas atividades em termos de relacionamentos. Por exemplo, o trabalho no teto não pode começar até que a demolição esteja completa, então o início do trabalho no teto deve estar ligado ao último dia de demolição. Se você estiver usando um programa de agendamento como o MS Project, essas atividades são fáceis de vincular. Pequenos trabalhos podem ser simples de vincular usando caneta e papel. Não se esqueça de relacionar coisas como aprovações de materiais e lead times ao início da atividade aplicável. Se as portas levarem oito semanas para serem enviadas após as aprovações, a instalação das portas não poderá começar até pelo menos oito semanas após o início do projeto.
Estime as durações de cada atividade e determine quantos dias de trabalho são necessários. Você pode precisar consultar seus subcontratados ou outros membros da equipe do projeto para obter ajuda com essa tarefa. Por exemplo, se um instalador de cerâmica pode colocar 100 pés quadrados por dia e você tem 1.000 pés quadrados para a sua tripulação de dois homens para completar, eles vão exigir cinco dias úteis para completar a telha. Repita este processo para todas as atividades da sua lista. Relacione essas durações ao lado de cada atividade.
Apresente sua agenda para fornecedores e contratados e peça feedback. Confirme os lead times e as durações das atividades. Pergunte aos contratados quanto tempo certas atividades serão necessárias; se suas estimativas forem diferentes das suas, peça uma análise em termos de mão de obra e produtividade se a duração for longa demais. Ajuste o agendamento conforme necessário para refletir qualquer feedback recebido.
Examine sua lista de atividades, duração e como cada atividade se relaciona com as outras. Usando essa lista, você pode estimar seu período de tempo total de construção, do início ao fim, bem como uma data de conclusão projetada.
Dicas
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Se você não tiver acesso ao software de agendamento de obras, fique com um programa de agendamento geral como o MS Project. Para executar essa tarefa manualmente, crie um gráfico de barras, com as barras representando durações de tempo específicas. Para atividades vinculadas, uma barra terá que começar depois que a primeira terminar para ilustrar a relação entre essas atividades.
