O Serviço Postal dos EUA (USPS) tem métodos de entrega que permitem aos remetentes confirmar o recebimento de uma carta. Uma carta certificada é freqüentemente confundida com uma carta registrada. Embora ambos sejam muito semelhantes, cada um tem um propósito diferente. Prepare e envie cartas certificadas diretamente na filial local do USPS.
Instruções de correio certificadas
Antes de preencher os formulários de correspondência, prepare a carta e o envelope como faria com qualquer outra carta. Você pode incluir a postagem adequada para o tamanho e o peso da carta ou ter a postagem adicionada nos correios.
Escolha o correio certificado quando quiser um recibo, número de rastreamento e comprovante de entrega. Obtenha o formulário 3800 na filial local do USPS. Essa forma é facilmente reconhecida por suas bordas verdes com blocos internos brancos para inserir informações. O endereço listado no formulário é o nome e endereço do destinatário. Preencha esta informação.
Você não precisa anexar o formulário 3800 à carta, o representante postal fará isso. Se preferir, coloque o bloco verde do Formulário 3800 de modo que as palavras da esquerda "Correio Certificado" estejam alinhadas com a parte superior da carta. Acima do bloco "Certified Mail" existe uma linha de números que corresponde aos números abaixo do bloco. Estes números constituem o número de rastreamento. Dobre a linha superior sobre a parte de trás da letra para que o número de rastreamento esteja na parte de trás. Espace o formulário pelo menos 3,5 polegadas a partir do canto superior direito, deixando essa área para a postagem e data de postagem. Afixe o formulário a essa área usando o adesivo aderente no formulário.
Leve a carta com o formulário afixado ao representante da USPS. Pagar a taxa de correio certificada de US $ 3,45; Se você não adicionou a postagem ao envelope, poderá pagar a postagem necessária nesse momento. O representante confirmará o endereço e rasgará o Formulário 3800 na perfuração entre os dois números de rastreamento abaixo do código de barras. Ele ou ela irá executar o formulário através de uma impressora e carimbá-lo com um carimbo. Mantenha este formulário grampeado no recibo para manutenção de registros e rastreamento. O representante colocará a carta no correio.
E-mail registrado
O correio registrado realiza os mesmos serviços de rastreamento e prova e permite que você acrescente até US $ 50.000 em seguro para correspondência doméstica. As taxas para correspondência registrada começam em $ 11,90.
Tanto o correio certificado quanto o registrado permitem o uso de um recibo de devolução, ou o Formulário USPS 3811. O destinatário assina um cartão que é devolvido ao remetente com assinatura e data de entrega.
O formulário 3811 tem dois lados. A frente do formulário tem o nome e endereço do destinatário. Também possui uma linha para a assinatura do destinatário ou de um agente, como um membro da família ou um secretário. A parte traseira tem um bloco para a informação do remetente. Após a entrega, este cartão será removido da carta e devolvido ao remetente com a assinatura e a data de entrega.
Leve o formulário 3811 para os correios junto com a carta e os formulários certificados ou registrados. O representante do USPS anexará o formulário ao envelope e você poderá pagar a taxa aplicável, até US $ 2,50 por um recibo enviado.
Acompanhe a carta
Tanto o formulário 3800 quanto o seu recibo do USPS anotarão o número de rastreamento. Você pode ir ao site do USPS para rastrear a carta enquanto está em trânsito ou para confirmar se ela foi recebida. O site também terá uma cópia digitalizada do formulário assinado 3811 se você não receber sua cópia pelo correio.
Dicas
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É possível obter e preparar os formulários através de serviços de impressão online ou através de uma transportadora rural. No entanto, o pacote deve ser enviado por um funcionário do USPS.
