Vários métodos podem ser criados para rastrear mudanças de políticas e procedimentos. Instituições privadas e públicas, organizações e empresas - pequenas e grandes - podem usar vários métodos de desenvolvimento de políticas e procedimentos para testar novas estratégias e / ou aprimorar métodos que funcionem. De acordo com a Universidade de Minnesota, as mudanças são freqüentemente efetuadas por conselhos de administração, procedimentos de votação e cronogramas.
Fase Pré-desenvolvimento
De acordo com a Universidade de Minnesota, quando mudanças de políticas e procedimentos estão em andamento, elas são melhor monitoradas através de fases. A primeira fase é o monitoramento pré-desenvolvimento. As formas de acompanhar os processos de pré-desenvolvimento incluem identificar as necessidades de políticas e cultivar o momento certo para atingir as metas estabelecidas. A fase de pré-desenvolvimento deve envolver determinações precisas sobre o que precisa ser realizado e deve concluir com a elaboração de um esboço de política. Os membros da equipe devem permanecer na fase de pré-desenvolvimento, se o projeto precisar de trabalho contínuo. Se o rascunho é considerado forte por todos os membros - ou a maioria dos membros - o processo deve seguir em frente.
Fase de desenvolvimento
O desenvolvimento é a segunda fase do rastreamento de mudança de política e procedimento. Uma vez determinada a política, a fase de desenvolvimento avança o processo, delineando as definições da referida política e determinando os procedimentos para realizá-la. Todas as definições de política e informações processuais devem ser escritas em termos leigos para fácil compreensão e confirmadas pelas autoridades competentes. A fase de desenvolvimento está em boa forma quando as políticas e procedimentos são completamente delineados, formatados e divulgados.
Fase de Manutenção
Os membros da equipe de políticas devem continuar a acompanhar os planos depois que as políticas e os procedimentos estiverem em vigor, de acordo com a Universidade de Minnesota. Mudanças adicionais podem ocorrer, nesta fase, à medida que as avaliações da eficácia dos planos implementados são monitoradas sob condições físicas. Frequentemente, os planos podem ser ajustados, confirmados e / ou eliminados nessa fase, e o feedback é buscado por pessoas e departamentos que esses planos afetam. Os membros não devem hesitar em começar todo o processo novamente - começando na fase de pré-desenvolvimento - se os resultados determinarem os planos ineficazes.
