Os organizadores da convenção vendem estandes de exibição para empresas e organizações para financiar a convenção e para conectar os participantes aos expositores que eles desejam encontrar. Os expositores compram estandes de exposição para atrair e atender clientes ou clientes em potencial. Expositores e participantes costumam trocar informações e construir relacionamentos além da convenção. Os organizadores da convenção facilitam este intercâmbio. Existem maneiras de vender efetivamente estandes de exposição.
Itens que você precisará
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Lista de expositores em perspectiva
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Dados de shows anteriores
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Depoimentos de ex-expositores e participantes
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Boletins informativos e enviar expositores
Crie uma lista de expositores em potencial. Dependendo de sua convenção ou programa, identifique as empresas do setor. Entre em contato com eles pelo correio, pois isso permitirá que você envie informações adicionais, como folhetos e formulários de inscrição. Acompanhar e apresentar sua convenção ou show, detalhando os benefícios para eles exibirem.
Reúna dados de shows anteriores. Inclua o número de participantes, estime o número de participantes que visitam cada estande e o número de expositores. Esses dados vão apoiar seus pontos de venda. Transforme os números de uma maneira que fale com eles. Por exemplo, se o principal objetivo do expositor em potencial for vender produtos na convenção, forneça dados sobre as vendas de produtos durante a reunião.
Compilar depoimentos de ex-expositores e participantes. Feedback positivo de expositores anteriores dará credibilidade e popularidade ao seu show. Testemunhos mostram o sucesso que outros atingiram ao participar do seu evento. Depoimentos de participantes também são valiosos, pois mostram como eles percebem o valor da convenção, e se pode voltar.
Forneça detalhes sobre os privilégios especiais do expositor, dependendo do tipo de estande que eles ocupam. Muitas empresas podem querer espaço para grandes exposições particulares, e você deve mostrar como sua convenção poderia atender a essa necessidade. Você pode ter um serviço on-line para representar esses estandes ou fornecer exposição na mídia para eles.
Continue construindo o relacionamento além da convenção. Convenções são eventos onde recursos valiosos estão disponíveis e os participantes encontram muitas pessoas diferentes para ficarem em contato após o show. Capitalize o propósito da convenção fornecendo recursos e informações através de boletins informativos trimestrais e outras correspondências com os expositores e participantes ao longo do ano. É provável que os expositores retornem quando tiverem uma ótima experiência e vejam o valor do programa. Os participantes podem se tornar expositores no futuro, e é importante entrar em contato com eles também.
