Operar uma creche, seja em sua casa ou em um local comercial, é uma opção de carreira satisfatória se você quiser ter seu próprio negócio e trabalhar com crianças. No entanto, como qualquer empresário, você terá que arcar com os custos indiretos. Pagamentos de aluguel ou hipoteca, utilidades, suprimentos e custos de pessoal somam - se eles aumentam, você pode ter que aumentar suas taxas. É importante informar os pais sobre o aumento da taxa por escrito. Comunicar claramente as informações e dar explicações válidas ajuda a evitar mal-entendidos e clientes insatisfeitos.
Escreva uma saudação aos pais. Use a função de mala direta do programa de processamento de texto para personalizar cada letra.
Descreva alguns dos aspectos positivos do seu negócio de creche em não mais do que um parágrafo. Mencione alguns destaques recentes, melhorias que você fez ou treinamento que você recebeu. Lembre os pais do valor da sua creche.
Afirme que você estará aumentando a taxa para manter a qualidade da sua creche. Indique exatamente quanto a taxa aumentará e a data em que o aumento da taxa entrará em vigor.
Explique por que o aumento da taxa é necessário. Por exemplo, as leis estaduais restringem o número de crianças permitidas em creches e, portanto, sua capacidade de crescimento. Explique que seus custos operacionais aumentaram e você precisa aumentar as taxas para continuar a oferecer atendimento de qualidade.
Ofereça aos pais a oportunidade de fazer perguntas ou discutir preocupações com você. Forneça seu número de telefone ou endereço de e-mail, mesmo se os pais já tiverem suas informações de contato.
Descreva as instruções para os pais aprovarem o aumento da taxa. Adicione um formulário destacado na parte inferior da carta que os pais podem assinar e retornar para confirmar o aumento da taxa ou simplesmente inclua um espaço onde eles possam assinar para indicar seu reconhecimento.
Agradeça aos pais pela compreensão e pela oportunidade de cuidar de seus filhos. Assine a carta.
Dicas
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Forneça um aviso adequado, geralmente de pelo menos 30 a 60 dias, para que os pais possam ajustar orçamentos ou fazer arranjos alternativos.
Aviso
Ao aumentar suas taxas de creches, certifique-se de que o aumento e a comunicação estejam de acordo com os contratos assinados pelos clientes quando eles matricularam seus filhos em seu centro.
